\n Besch\xc3\xa4ftigte*r (m/w/d) mit 35%-Teilzeitbesch\xc3\xa4ftigung f\xc3\xbcr die Dauer der Elternzeitvertretung Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: V_CS_ABV_2023_3

Bewerbungsende: 02.10.2023

Der Career Service unterst\xc3\xbctzt mit seinem breitgef\xc3\xa4cherten Angebot Studierende und Absolvent*innen in ihrer pers\xc3\xb6nlichen Karriereentwicklung und begleitet sie auf dem Weg zum Berufseinstieg. Neben pers\xc3\xb6nlicher Beratung und Trainingsangeboten zur beruflichen Orientierung und zur Berufswahlentscheidung werden Lehrveranstaltungen und Trainings zur St\xc3\xa4rkung der pers\xc3\xb6nlichen, sozialen und methodischen Kompetenzen durchgef\xc3\xbchrt, Qualifizierungsangebote f\xc3\xbcr studentische Mentor*innen und Tutor*innen sowie Austauschformate zwischen Studierenden und Arbeitgeber*innen entwickelt und umgesetzt. Im Studienbereich Allgemeine Berufsvorbereitung (ABV) betreut der Career Service au\xc3\x9ferdem das obligatorische Berufspraktikum und arbeitet eng mit den Fach- und Servicebereichen der FU Berlin und mit unterschiedlichsten Stakeholdern au\xc3\x9ferhalb der Universit\xc3\xa4t zusammen.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit und mobiles Arbeiten);
- Gezielte Einarbeitung sowie Unterst\xc3\xbctzung bei der pers\xc3\xb6nlichen und beruflichen Weiterentwicklung;
- Selbst\xc3\xa4ndiges Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team;
- Angebote zur Unterst\xc3\xbctzung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Aufgabengebiet:
Koordination von Lehr- und Pr\xc3\xbcfungsangelegenheiten der Angebote des Career Service im Studienbereich Allgemeine Berufsvorbereitung:
a) Lehr- und Raumplanung f\xc3\xbcr Veranstaltungen des Career Service, Bereitstellung und Aufbereitung der Lehrangebote in den entsprechenden IT-Systemen (CMS, Evento, eVV, Campusmanagement);
b) Betreuung der Lehrangebote: Anmelde- und Teilnehmerverwaltung, lfd. Raum- , Termin- und Materialmanagement, Betreuung der Lehrbeauftragten, Verwaltung und Pflege von Studierendendaten, Veranstaltungsdokumentation;
c) Pr\xc3\xbcfungsverwaltung: Verwaltung der Pr\xc3\xbcfungsunterlagen (v. a. Praktikumsberichte und -Bescheinigungen), Verwaltung und Pr\xc3\xbcfung der Modulabschl\xc3\xbcsse, Abstimmung und Kommunikation mit den Pr\xc3\xbcfungsb\xc3\xbcros der Fachbereiche (inbs. in Anerkennungsfragen, Abstimmung von Regelungen und Verfahrensweisen);
d) Information- und Beratung von Studierenden und Fachbereichen: Beantwortung von Studierendenanfragen (per Mail, per Telefon, pers\xc3\xb6nlich), Erstellung von Informationsmaterial f\xc3\xbcr Studierende und Fachbereiche (Formulare, Informationszettel), Durchf\xc3\xbchrung von Informationsveranstaltungen an Fachbereichen, aufgabenbezogene Pflege der Internetseiten;
e) Erstellung von aufgabenbezogenen Auswertungen/Rechnungsbearbeitung: Aufbereitung von zahlenm\xc3\xa4\xc3\x9figen \xc3\x9cbersichten und Auswertungen, Pr\xc3\xbcfung und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen f\xc3\xbcr Lehrauftr\xc3\xa4ge und Pr\xc3\xbcfungsverg\xc3\xbctungen, Dokumentation der Mittelabfl\xc3\xbcsse

Einstellungsvoraussetzungen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gr\xc3\xbcndliche, vielseitige Fachkenntnisse

Erw\xc3\xbcnscht:
Gute Kenntnisse der Universit\xc3\xa4tsstruktur und der im Bereich Studium und Lehre angesiedelten Prozesse; gute Kenntnisse der in Studien- und Pr\xc3\xbcfungsb\xc3\xbcros eingesetzten Software (z.B. SAP-SLcM, Evento, Office); Kenntnisse von Pr\xc3\xbcfungs- und Studienordnungen sowie universit\xc3\xa4tsspezifischer Ordnungen im Bereich Studien- und Pr\xc3\xbcfungsangelegenheiten; Bef\xc3\xa4higung zum serviceorientierten Arbeiten, Teamf\xc3\xa4higkeit, kommunikative F\xc3\xa4higkeiten; selbst\xc3\xa4ndige und strukturierte Arbeitsweise; fundierte, anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift; F\xc3\xa4higkeit auch unter Termindruck und bei Publikumsverkehr gute Arbeitsergebnisse zu erzielen; Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden

Weitere Informationen erteilt Frau Christiane Dorenburg ( / 030-83853899).

Weitere Informationen

Bewerbungen sind mit aussagekr\xc3\xa4ftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Christiane Dorenburg: oder per Post an die

Freie Universit\xc3\xa4t Berlin

Zentrale Universit\xc3\xa4tsverwaltung - Abt. V: Lehr- und Studienangelegenheiten

CareerService

Frau Christiane Dorenburg

Thielallee 38

14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverst\xc3\xa4ndnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungesch\xc3\xbctzter \xc3\x9cbersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universit\xc3\xa4t Berlin keine Gew\xc3\xa4hr f\xc3\xbcr die Sicherheit \xc3\xbcbermittelter pers\xc3\xb6nlicher Daten \xc3\xbcbernommen werden kann.

Stellenausschreibung vom: 10.09.2023

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Schlagw\xc3\xb6rter

• Zentrale Universit\xc3\xa4tsverwaltung

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• Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
• Die Freie Universit\xc3\xa4t Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdr\xc3\xbccklich zur Bewerbung auf.
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• Bewerbungsunterlagen werden nicht zur\xc3\xbcckgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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