\n Im Bereich Defence and Security unterst\xc3\xbctzt Du bei der Teamorganisation und \xc3\xbcbernimmst Aufgaben in der Planung und Durchf\xc3\xbchrung von Aktivit\xc3\xa4ten vom Team T\xc3\xa4tigkeit:
Du unterst\xc3\xbctzt die F\xc3\xbchrungskr\xc3\xa4fte des Ressorts bei Verwaltungsaufgaben, der Planung interner Veranstaltungen und Controlling
Du organisierst Kunden-Besprechungen und unterst\xc3\xbctzt in der Durchf\xc3\xbchrung in Absprache mit den Projektleiter:innen
Gemeinsam mit anderen Teamassistent:innen tauscht du dich aus und regelst die gegenseitige Vertretung
In Absprache mit den Projektleiter:innen entlastest Du diese bei adminstrativen Aufgaben der Projektsteuerung
Du \xc3\xbcbernimmst die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnungen
Du erstellst digitale Bestellanforderungen und verfolgst deren administrativen Lauf
Du unterst\xc3\xbctzt allgemein bei der Bearbeitung interner Prozesse und tr\xc3\xa4gst somit zum reibungsarmen Arbeitsalltag bei
Voraussetzungen:
Kommunikationsgeschick mit Menschen zeichnet dich aus
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich
Du hast keine Scheu im Umgang mit IT-Systemenen, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Software und offen f\xc3\xbcr die Einarbeitung mit SAP
Zuverl\xc3\xa4ssigkeit und Termintreue sind f\xc3\xbcr dich eine Selbstverst\xc3\xa4ndlichkeit
Beharrlichkeit und Genauigkeit in der Umsetzung deiner t\xc3\xa4glichen Aufgaben zeichnen dich aus