\n Die Hochschule Bremen ist weltoffen und f\xc3\xb6rdert Wissenschaft f\xc3\xbcr die Praxis. Mit rund 70 \xc3\xbcberwiegend internationalen Studieng\xc3\xa4ngen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen ann\xc3\xa4hernd 9.000 Studierenden Perspektiven f\xc3\xbcr ihre pers\xc3\xb6nliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitspl\xc3\xa4tzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

An der Hochschule Bremen ist zum 01.01.2024 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Immatrikulations- und Pr\xc3\xbcfungsamt

Kennziffer: D3-2-2023, Entgeltgruppe 8 TV-L

mit 75% der regelm\xc3\xa4\xc3\x9figen Arbeitszeit (29,4 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Unter Einsatz eines elektronischen Campus-Management-Systems und auf Basis unterschiedlicher Rechtsvorschriften sind Sie als Teil unseres Teams befasst mit der eigenst\xc3\xa4ndigen:

• Durchf\xc3\xbchrung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
• R\xc3\xbcckmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation der Studierenden
• Administration und Sachbearbeitung in der Pr\xc3\xbcfungsverwaltung
• Erstellung der Abschlussdokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen

Sie beraten Bewerber:innen, Studierende und Hochschulmitarbeiter:innen in den oben genannten Themenfeldern eigenst\xc3\xa4ndig per E-Mail, am Telefon und im pers\xc3\xb6nlichen Gespr\xc3\xa4ch.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder einen anderen Berufsabschluss in Kombination mit langj\xc3\xa4hriger Verwaltungserfahrung im \xc3\xb6ffentlichen Dienst oder in der Privatwirtschaft
• Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverl\xc3\xa4ssiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behalten auch in stressigen Zeiten einen k\xc3\xbchlen Kopf
• Sie haben gute Kenntnisse in Office-Programmen und sind aufgeschlossen f\xc3\xbcr neue IT-L\xc3\xb6sungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau (mind. C1)

W\xc3\xbcnschenswert sind

• Berufserfahrung in der \xc3\xb6ffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung
• Erste Erfahrungen mit der Anwendung von Rechtsnormen
• Kenntnisse von Hochschulsoftware/Campusmanagementsystemen

• Selbstst\xc3\xa4ndiges Arbeiten in einem engagierten Team mit Publikumsverkehr mit der M\xc3\xb6glichkeit, das Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Eine interessante und abwechslungsreiche T\xc3\xa4tigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Ein sicheres Besch\xc3\xa4ftigungsverh\xc3\xa4ltnis mit allen Vorteilen des \xc3\xb6ffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule f\xc3\xbcr eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielf\xc3\xa4ltige M\xc3\xb6glichkeiten zur passgenauen pers\xc3\xb6nlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gef\xc3\xb6rdertes Jobticket und kostenlose Leihfahrr\xc3\xa4der
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Gef\xc3\xb6rderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

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