Teamassistenz (m/w/d) Für Die Referate Va Portfoliomanagement Und Vb Objektmanagement
Berlin, Germany
Job Description
\n Die 1810 gegr\xc3\xbcndete Humboldt-Universit\xc3\xa4t zu Berlin ist eine der f\xc3\xbchrenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversit\xc3\xa4t mit \xc3\xbcber 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsf\xc3\xb6rderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplin\xc3\xa4ren Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte pr\xc3\xa4gen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversit\xc3\xa4ten in Deutschland. Die Technische Abteilung der Humboldt-Universit\xc3\xa4t zu Berlin ist zust\xc3\xa4ndig f\xc3\xbcr die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie f\xc3\xbcr die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universit\xc3\xa4t. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Fl\xc3\xa4chenbestand von 174 Geb\xc3\xa4uden und rd. 300.000 m2 Nutzfl\xc3\xa4che, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.
In der Technischen Abteilung ist zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt die Stelle
Teamassistenz (m/w/d) f\xc3\xbcr die Referate VA-Portfoliomanagement und VB-Objektmanagement - E 6 TV-L HU zu besetzen.
In der Technischen Abteilung ist zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt die Stelle
Teamassistenz (m/w/d) f\xc3\xbcr die Referate VA-Portfoliomanagement und VB-Objektmanagement - E 6 TV-L HU zu besetzen.
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Sicherstellung des Informationsflusses im Rahmen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
- Bearbeitung von Beschaffungsvorg\xc3\xa4ngen, Personal- und Weiterbildungsangelegenheiten
- Koordination und Organisation von Besprechungen inkl. deren organisatorische Vor- und Nachbereitung
- Zentrale*r Ansprechpartner*in (m/w/d) f\xc3\xbcr administrative und organisatorische Aufgabenerledigungen im Office-Bereich
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige F\xc3\xa4higkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse im Bestellwesen und von Beschaffungsverfahren
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Beherrschung der g\xc3\xa4ngigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen B\xc3\xbcrokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
- Kenntnisse im Umgang mit Layoutsoftware zur Gestaltung von Internetseiten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache
- Kenntnisse von Universit\xc3\xa4tsstrukturen erw\xc3\xbcnscht
- Organisations- und Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit
\n \n StepStone\n \n
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Job Detail
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Job IdJD3107005
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationBerlin, Germany
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EducationNot mentioned