Teamassistenz In Der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job Description

\n Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und der M\xc3\xb6glichkeit in Absprache mobil zu arbeiten unterst\xc3\xbctzen wir Sie dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.

Unternehmenskultur | Offen, divers \xe2\x80\x93 und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertsch\xc3\xa4tzendes Miteinander geh\xc3\xb6ren ebenso zur GAG wie unser j\xc3\xa4hrliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.

Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die M\xc3\xb6glichkeit und unterst\xc3\xbctzen Sie individuell und bedarfsgerecht.

Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum w\xc3\xb6chentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge M\xc3\xb6glichkeiten, fit zu bleiben.

Stiftung f\xc3\xbcr die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterst\xc3\xbctzung in Notf\xc3\xa4llen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.

Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der \xc3\xb6ffentlichen Verkehrsmittel.
  • Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort.
  • Sind Sie zentrale Ansprechperson f\xc3\xbcr Anliegen, die bisher noch nicht eindeutig zugeordnet werden konnten und unterst\xc3\xbctzen die Leitung bei der entsprechenden Bearbeitung und Koordination.
  • Ihren Arbeitsplatz bei der GAG haben Sie fest in Griff. Daf\xc3\xbcr \xc3\xbcbernehmen Sie allgemeine B\xc3\xbcro- bzw. Verwaltungst\xc3\xa4tigkeiten sowie die Postadministration und gew\xc3\xa4hrleisten stets die Ordnung und Sauberkeit im Quartierszentrum.
  • Zu Ihren vielseitigen T\xc3\xa4tigkeiten geh\xc3\xb6rt auch das Steuern und Dokumentieren des Rollenkonzepts. So stellen Sie sicher, dass die im Quartierszentrum notwenigen Rollen \xe2\x80\x93 z.B. f\xc3\xbcr Ersthilfe, Evakuierungshilfe oder f\xc3\xbcr den Einsatz von Defibrillatoren \xe2\x80\x93 in ausreichender Anzahl vorhanden bzw. zugeteilt sind.
  • Des Weiteren unterst\xc3\xbctzen Sie die Leitung sowie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgesch\xc3\xa4ft oder bei Sonderaufgaben.
  • Und schlie\xc3\x9flich bearbeiten und koordinieren Sie auch zentrale Anfragen aus anderen Abteilungen.
  • In petto haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sollten Sie bereits Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und/oder einer Assistenzfunktion haben, m\xc3\xb6chten wir Sie besonders gerne kennenlernen.
  • Zu Ihren gr\xc3\xb6\xc3\x9ften St\xc3\xa4rken geh\xc3\xb6ren ein (Selbst-)Organisationstalent und Durchsetzungsverm\xc3\xb6gen.
  • Mit einer hohen Serviceorientierung sowie mit Ihren ausgepr\xc3\xa4gten kommunikativen und sozialen Kompetenzen begeistern Sie Besucherinnen und Besucher des Quartierszentrums ebenso wie Ihre Kolleginnen und Kollegen.
  • Als Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d) f\xc3\xbcr die GAG sorgen Sie mit Ihrer \xc3\xbcberdurchschnittlichen Einsatz- und Leistungsbereitschaft f\xc3\xbcr eine st\xc3\xa4ndige Optimierung der abwechslungsreichen Arbeitsabl\xc3\xa4ufe.
  • F\xc3\xbcr Ihren neuen Job bei der GAG in K\xc3\xb6ln beherrschen Sie au\xc3\x9ferdem den sicheren Umgang mit MS Office und verf\xc3\xbcgen idealerweise auch \xc3\xbcber SAP-Kenntnisse.
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Job Detail

  • Job Id
    JD3118525
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
  • Education
    Not mentioned