Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

Deutschland, Germany

Job Description

\n Die IC Immobilien Gruppe ist einer der gr\xc3\xb6\xc3\x9ften Full-Service-Dienstleister f\xc3\xbcr gewerbliche Immobilien in Deutschland und seit mehr als 30 Jahren f\xc3\xbcr nationale und internationale Investoren t\xc3\xa4tig. Mit 8 Niederlassungen an den Top-Immobilien-Standorten in Deutschland betreuen wir mehr als 23 Mrd. Euro Assets under Management.

Sie verf\xc3\xbcgen \xc3\xbcber eine begeisterungs- und durchsetzungsf\xc3\xa4hige Pers\xc3\xb6nlichkeit mit organisatorischem Talent, Kommunikationsst\xc3\xa4rke sowie professionellem Auftreten, sind ein echter Teamplayer (m/w/d) und selbstst\xc3\xa4ndiges Arbeiten geh\xc3\xb6rt zu Ihren St\xc3\xa4rken? Dann sind Sie genau richtig bei uns.

Zur Verst\xc3\xa4rkung unseres Teams in Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, M\xc3\xbcnchen oder Stuttgart suchen wir zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Termin eine:

Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)
  • Unterst\xc3\xbctzung des gesamten Teams (Organisation)
  • B\xc3\xbcroorganisation, Rechnungsbearbeitung
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • G\xc3\xa4stebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings
  • Selbstst\xc3\xa4ndige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
  • Reiseorganisation und -planung
  • Terminplanung und -\xc3\xbcberwachung
  • Abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement, B\xc3\xbcrokommunikation, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d)
  • Mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, insbesondere im Office Management
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexible Arbeitszeiten, die M\xc3\xb6glichkeit zum mobilen Arbeiten (aktuell 5 Tage pro Woche), EGYM Wellpass (Qualitrain), JobRad, vielf\xc3\xa4ltige pers\xc3\xb6nliche Weiterentwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten, Fahrtkostenzuschuss, regelm\xc3\xa4\xc3\x9fige Teambuilding-Ma\xc3\x9fnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivit\xc3\xa4ten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. \xc3\x96kologisches Bewusstsein, soziale Verantwortung und verantwortungsvolle F\xc3\xbchrung pr\xc3\xa4gen unser Miteinander.\n \n \n \n \n \n

\n \n StepStone\n \n

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Job Detail

  • Job Id
    JD3108353
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Deutschland, Germany
  • Education
    Not mentioned