Senior Administrative Assistant (m/w/d)
Köln, Germany
Job Description
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\n Gemeinsam sind unsere 51.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in 49 L\xc3\xa4ndern Vorreiter bei vielen Technologien und Innovationen unserer Branche. Aber die gr\xc3\xb6\xc3\x9fte Herausforderung hat gerade erst begonnen.\n
\n\n Die Energiewende ver\xc3\xa4ndert die von uns genutzten Energieressourcen. Dies ist eine einzigartige Herausforderung f\xc3\xbcr die weltweit gr\xc3\xb6\xc3\x9ften Energie-, Chemie- und Rohstoffunternehmen. Es erfordert Ver\xc3\xa4nderungen in den Prozessen, die Entwicklung neuer Technologien und die Schaffung ganz neuer Wertsch\xc3\xb6pfungsketten. \n
\n\n Als strategischer Partner engagiert sich Worley daf\xc3\xbcr, mit unseren Kunden zusammen, eine neue nachhaltige Welt zu schaffen!\n
\n\n Ihrem beruflichen Erfolg bei Worley steht nichts mehr im Wege.\n
\n\n\n F\xc3\xbcr unser B\xc3\xbcro in K\xc3\xb6ln suchen wir einen Senior Administrative Assistant (m/w/d)\n
\n\n Ihre Aufgaben:\n
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- Vorbereitung von Werkvertr\xc3\xa4gen und der dazugeh\xc3\xb6rigen Absprachen mit dem Construction Director, der Personalabteilung und/oder Recruiting und der Einkaufsabteilung\n
- Erstellung des Lebenslaufes f\xc3\xbcr die Einreichung des internen Genehmigungsprozess (gegebenenfalls Erstellung der Leistungsbeschreibung)\n
- Beantragung von Nutzer-Accounts und IT-Hardware\n
- PSA Bestellung\n
- Organisation aller Notwendigkeiten f\xc3\xbcr Neueinstellungen und Vertragsverl\xc3\xa4ngerungen (festangestellte Mitarbeiter und Arbeitnehmer\xc3\xbcberlassung)\n
- Erstellung, Unterst\xc3\xbctzung und Kl\xc3\xa4rung von diversen IT -Tickets\n
- Allgemeine Organisation im Construction Bereich\n
- Datenbankpflege und Aktualisierung\n
- Anfertigung und Aktualisierung von Organigrammen und Listen\n
- Planung und Organisation diverser Meetings\n
- Reiseplanung und \xe2\x80\x93buchung f\xc3\xbcr das Construction Team und dem Construction Director\n
- Allgemeine Gesch\xc3\xa4ftskorrespondenz in englischer und deutscher Sprache\n
- Terminverfolgung. Archivierung, Erstellung und Aktualisierung von abteilungsbezogenen Mitarbeiterlisten, Urlaubspl\xc3\xa4nen, Telefonlisten, etc.\n
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\n\n Was wir erwarten:\n
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- Abgeschlossene Berufsausbildung\n
- Mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung im Bereich Projekt Assistenz\n
- Gute Kommunikationsf\xc3\xa4higkeiten\n
- Organisiertes und strukturiertes Arbeiten\n
- Teamf\xc3\xa4higkeit\n
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache\n
\n Was wir Ihnen bieten:\n
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- Ein interessantes Verg\xc3\xbctungspaket inkl. betrieblichen Leistungen\n
- 30 Tage Urlaub \n
- Hybride Arbeitsform/ flexible Arbeitszeiten\n
- JobRad\n
- JobTicket/DeutschlandTicket\n
- Erm\xc3\xa4\xc3\x9figte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club\n
- Erm\xc3\xa4\xc3\x9figtes Online-Shopping bei ausgew\xc3\xa4hlten Partnern\n
- Ein offenes Arbeitsumfeld\n
- Unterst\xc3\xbctzung bei Umzug und Sprachkursen\n
- Entwicklung in Ihre Karriere\n
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\n Bei Worley erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben, die zusammen mit einer agilen und flexiblen Kultur zu einem positiven Arbeitsumfeld f\xc3\xbchren. Wir legen gro\xc3\x9fen Wert auf Chancengleichheit und engagieren uns f\xc3\xbcr Fairness, Gleichberechtigung und Vielfalt. \n
\n\n Wenn Sie Leidenschaft, Engagement und Talent mitbringen, ist es an der Zeit, die Grenzen Ihres K\xc3\xb6nnens auszutesten. Begleiten Sie Worley in eine neue Zukunft!\n
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\nAdditional Information
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- Requisition ID: COL00C9\n
- Organization: Europe\n
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Job Detail
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Job IdJD3110567
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationKöln, Germany
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EducationNot mentioned