In der Stiftung Bethel suchen wir f\xc3\xbcr unsere Mamre-Patmos-Schule am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.03.2024 ein/-e:

Sekret\xc3\xa4r/Sekret\xc3\xa4rin (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet, variabler Stellenanteil 25.

Wie Sie uns unterst\xc3\xbctzen:

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• Verwaltungsaufgaben im Sekretariat, Listenerstellung, Versenden von Einladungen und Protokollen, z.B. Schulpflegschaft, Schulkonferenz\n
• Gew\xc3\xa4hrleistung funktionierender Verwaltungsabl\xc3\xa4ufe - Hauskasse f\xc3\xbchren, Essensgeld, Lehr -und Lernmittel und Arbeitsmaterialgeld verwalten und auszahlen, Rechnungswesen, Kontof\xc3\xbchrung\n
• Aktenf\xc3\xbchrung, Datenerfassung, Ablagesystem, Koordinierung der Aufnahmeanfragen und Praktikantenanfragen.\n
• Bearbeitung des E-Mail- und sonstigen Schriftverkehrs sowie von Texten und Vorlagen\n
• Schulveranstaltungen verwaltungstechnisch begleiten\n
• Schulische Ansprechpartner/in f\xc3\xbcr Sch\xc3\xbclerinnen und Sch\xc3\xbcler, Eltern, Mitarbeitende, sowie kooperierende Einrichtungen und Dienste\n
• Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden in der Hauswirtschaft und der Haustechnik\n
• Koordination der Sch\xc3\xbclerbef\xc3\xb6rderung\n
• Beschaffung und Verwaltung des B\xc3\xbcromaterials\n
• Bereitschaft zu Fortbildungen, u.a. zur Erstellung der Schulstatistik\n
• Unterst\xc3\xbctzung bei schulischen Veranstaltungen, z.B. Schulfesten und Sportveranstaltungen\n

Ihre Qualifikation und was Sie noch mitbringen:

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• Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufm\xc3\xa4nnischen Bereich

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• Hohe Kommunikationskompetenz und Organisationstalent

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• Freundlicher und sicherer Umgang im pers\xc3\xb6nlichen Kontakt und am Telefon mit unterschiedlichen Zielgruppen

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• Flexibilit\xc3\xa4t und Belastbarkeit im Alltag, besonders bei unvorhersehbaren Ereignissen im Schulalltag

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• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, erstellen von PDF-Dateien, Powerpoint

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• Hohe Selbst\xc3\xa4ndigkeit hinsichtlich der Erledigung der Verwaltungsaufgaben

  
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Wir bieten:

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• Eine Verg\xc3\xbctung nach EG 6 AVR DD

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• Unterst\xc3\xbctzung und Einarbeitung durch die aktuellen Sekret\xc3\xa4rinnen der Mamre-Patmos-Schule

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• Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Sekret\xc3\xa4rinnenteam, mit der Schulleitung und dem Kollegium

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• Weitere Informationen zum Stiftungsbereich Schulen erhalten Sie unter www.schulen-bethel.de

  
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Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns \xc3\xbcber Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterst\xc3\xbctzen.

Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Klaus-Hermann Bunte unter 0521 144 5505 an.

Wir freuen uns \xc3\xbcber Ihre Bewerbung - gerne direkt online oder per E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 28694 an bewerbungen@bethel.de.