\nUNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im Bereich Strom, Gas, Wasser und W\xc3\xa4rmeversorgung. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitern bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterst\xc3\xbctzen wir diesen Kunden als gr\xc3\xb6\xc3\x9fter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen sehr fairen Umgang miteinander, ausgepr\xc3\xa4gte Teamarbeit sowie eine faire Verg\xc3\xbctung.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, \xc3\xbcbertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitspl\xc3\xa4tzen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit \xc3\xb6ffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
• Eine regelm\xc3\xa4\xc3\x9fige Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgew\xc3\xa4hrung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschl\xc3\xa4ge

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich f\xc3\xbcr die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie Besprechungen inkl. Verwaltung der Sitzungsunterlagen
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat sicher hinsichtlich der Postbearbeitung, Terminkoordination, Kalender\xc3\xbcberwachung, Recherchet\xc3\xa4tigkeiten, Verwaltung der Ablage und des B\xc3\xbcromaterials etc.
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) der Abteilung bei R\xc3\xbcckfragen und Anliegen
• Sie \xc3\xbcbernehmen die unterschriftsreife Endpr\xc3\xbcfung von offiziellen Schreiben und Niederschriften
• Sie betreuen das Berichtswesen und bearbeiten Pr\xc3\xa4sentationen
• Sie \xc3\xbcberwachen die Zeiterfassung der Kollegen in SAP
• Sie erfassen Bedarfsanforderungen und Abfragen von Auftrags- und Kostenstellenberichten

IHR PROFIL

• Sie verf\xc3\xbcgen \xc3\xbcber eine erfolgreich abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Berufsausbildung z. B. Kauffrau f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Sie konnten bereits mehrj\xc3\xa4hrige Erfahrung im Sekretariat sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den g\xc3\xa4ngigen MS Office-Anwendungen und besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
• Sie zeichnet eine gewissenhafte, ziel- und l\xc3\xb6sungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sie verf\xc3\xbcgen \xc3\xbcber ein hohes Ma\xc3\x9f an Eigeninitiative, Zuverl\xc3\xa4ssigkeit und Diskretion
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
• Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen runden Ihr Profil ab

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollst\xc3\xa4ndigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekr\xc3\xa4ftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir ben\xc3\xb6tigen hierf\xc3\xbcr kein separates Anschreiben!

F\xc3\xbcr Fragen stehen Ihnen Ihre pers\xc3\xb6nlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verf\xc3\xbcgung.

Wir freuen uns auf Sie!

Stellendetails:

Einsatzort:

50823 Nordrhein-Westfalen Deutschland

Branche:

Energie/Utility

Beruf:

Sekret\xc3\xa4r / Sekret\xc3\xa4rin

T\xc3\xa4tigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vertragsart:

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung:

unbefristet

Kontakt:

Herrmann Personaldienste GmbH

Frau Luisa Tobias

Hohenstaufenring 78

50674 K\xc3\xb6ln

+49 221 2724446\n \n \n \n \n \n

\n\n Herrmann Personal\n \n\n

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