Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienverm\xc3\xb6gen spezialisiert hat. Mit einem breit gef\xc3\xa4cherten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen St\xc3\xa4dten tr\xc3\xa4gt das Unternehmen ma\xc3\x9fgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensr\xc3\xa4ume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.
Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienl\xc3\xb6sungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bed\xc3\xbcrfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.
Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosph\xc3\xa4re zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalit\xc3\xa4t und individuellem Wachstum gepr\xc3\xa4gt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."
Benefits:
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
Stressfreie Anfahrt ins B\xc3\xbcro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
F\xc3\xb6rderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten
Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
Aufgaben:
Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
F\xc3\xbchren der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristen\xc3\xbcberwachung
Erstellen von Schriftverkehr, Pr\xc3\xa4sentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben
Bearbeiten von Pf\xc3\xa4ndungs- und \xc3\x9cberweisungsbeschl\xc3\xbcssen
Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Pr\xc3\xbcfung
Profil:
abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. \xc3\xa4. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrungen im Assistenzbereich \xe2\x80\x93 idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
guter Umgang mit den einschl\xc3\xa4gigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse
gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbst\xc3\xa4ndigen und strukturierten Arbeitsweise