Sekretariat It Support (m/w/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Job Description
\n Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal w\xc3\xa4re eine Abdeckung von vier bis f\xc3\xbcnf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Gesch\xc3\xa4ftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten m\xc3\xb6glich. Eine Reiset\xc3\xa4tigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche Wiedereinsteiger, z.B. nach einer Familienpause, sind herzlich willkommen.
Planung, Koordination und Organisation:
Planung, Koordination und Organisation:
- Organisation von Terminen und Teambesprechungen
- Unterst\xc3\xbctzung bei der Ressourcen- und Einsatzplanung
- Erstellen von Protokollen und bei Bedarf Unterst\xc3\xbctzung der Kolleg innen beim Nachhalten der Aufgaben
- Vorbereitung, \xc3\x9cberarbeitung und \xc3\x9cbersetzung von Pr\xc3\xa4sentationen und Dokumenten
- Erstellung und Pflege von VBA-Makros
- Verwaltung und Pflege von Rollen und Prozessen im zentralen Trouble Ticket System
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken f\xc3\xbcr das Servicecontrolling, sowie das Service- und Qualit\xc3\xa4tsmanagement
- Unterst\xc3\xbctzung bei T\xc3\xa4tigkeiten aus Projekten oder dem Support wie bspw. der Pr\xc3\xbcfung und Freigabe von Servicezeiten, der Erstellung von Reports aus dem Trouble Ticket System, der Projektpflege und der Anlage von Einzelauftr\xc3\xa4gen
- Kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich Administration/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse mit g\xc3\xa4ngigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von VBA-Makros
- Eine hohe Teamorientierung, ein hohes Einf\xc3\xbchlungsverm\xc3\xb6gen und ausgepr\xc3\xa4gten Kommunikationsf\xc3\xa4higkeiten
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Diskrete, zuverl\xc3\xa4ssige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
\n\n Cenit\n \n\n
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Job Detail
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Job IdJD3109490
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationStuttgart, Baden-Württemberg, Germany
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EducationNot mentioned