\n Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins \xe2\x80\x93 ein Ort f\xc3\xbcr Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Vision\xc3\xa4re Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, tempor\xc3\xa4re Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung b\xc3\xbcrgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten f\xc3\xbcr Kultur und Medien verantwortet sie federf\xc3\xbchrend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums.

Der Bereich Personal ist zust\xc3\xa4ndig f\xc3\xbcr alle operativen Prozesse der Personalverwaltung und Ansprechpartner in allen Personalfragen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss. Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere die Personalplanung, -beschaffung, -controlling und -entwicklung sowie die Betreuung der Besch\xc3\xa4ftigten und Beratung der F\xc3\xbchrungskr\xc3\xa4fte.

F\xc3\xbcr den Bereich Personal suchen wir voraussichtlich ab dem 1. Januar 2024 eine*n

Sachbearbeiter*in Personal Schwerpunkt Recruiting (d/m/w)

in unbefristeter Anstellung

Als \xe2\x80\x8bSachbearbeiter*in \xe2\x80\x8bmit Schwerpunkt Personal \xe2\x80\x8b\xc3\xbcbernehmen Sie den gesamten Recruiting-Prozesses f\xc3\xbcr alle Besch\xc3\xa4ftigungsgruppen aus den Bereichen Kultur, Verwaltung und Technik.
Zu Ihren Aufgaben geh\xc3\xb6ren:

• das Vorbereiten und Ver\xc3\xb6ffentlichen der Stellenausschreibung, Terminkoordination und F\xc3\xbchren der Bewerbungsgespr\xc3\xa4che, Dokumentation und Vertragsabschluss mit Einstufungsverfahren. Dabei arbeiten Sie eng mit den Gremien und der Gleichstellungsbeauftragen zusammen und stehen im regelm\xc3\xa4\xc3\x9figen Austausch. Zudem ber\xc3\xbccksichtigen Sie die Vorgaben des AGG, GG und TV\xc3\xb6D zur Sicherung eines rechtsm\xc3\xa4\xc3\x9figen Einstellungsprozesses
• Vorbereitung und Begleitung des Onboardings f\xc3\xbcr die neuen Mitarbeiter*innen
• Verwaltung und Pflege der Recruiting Software und Ansprechpartner*in f\xc3\xbcr Fachbereiche als Key User*in inkl. Schulung
• Verfolgen der aktuellen Recruiting-Trends und Einbringung von kreativen Ideen
• Unterst\xc3\xbctzung des Employer Brandings
• Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern bei Bedarf
• Organisatorische Betreuung und Ansprechperson von besonderen Besch\xc3\xa4ftigten, darunter Azubis, studentische Hilfskr\xc3\xa4fte, Volontariate, Praktikant*innen und FSJ
• Unterst\xc3\xbctzung bei der Digitalisierung der Personalverwaltung (Dokumentation der Prozesse, \xc3\x9cberarbeitung von Formularen und Workflows, Kommunikation der neuen Abl\xc3\xa4ufe an die Belegschaft)
• Allgemeine Personalverwaltungst\xc3\xa4tigkeiten, wie z.B. An- und Abwesenheitsmanagement, darunter Krankmeldungen, Vertrags- und Zeugniserstellung.
• \xc3\x9cbernahme von individuellen Projekten

• Abgeschlossene Hochschulbildung in den F\xc3\xa4chern Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft ab sechs Semestern Regelstudienzeit oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, Kenntnisse des TV\xc3\xb6D oder TVL und AGG, GG
• Erfahrung und sorgf\xc3\xa4ltiger Umgang mit personenbezogenen Daten
• Kommunikative Pers\xc3\xb6nlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Gerne mit guten Englischkenntnissen
• Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit
• Hohe Vertrauensw\xc3\xbcrdigkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick
• Selbstst\xc3\xa4ndige und l\xc3\xb6sungsorientierte Arbeitsweise

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter \xc3\x96PNV Anbindung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Unterst\xc3\xbctzung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Sichere Bezahlung und Vorz\xc3\xbcge tarifvertraglicher Konditionen des TV\xc3\xb6D Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die M\xc3\xb6glichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss f\xc3\xbcr das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Caf\xc3\xa9s und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgew\xc3\xa4hlten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins

Die Verg\xc3\xbctung erfolgt unter Anwendung des TV\xc3\xb6D-Bund f\xc3\xbcr die Entgeltgruppe \xe2\x80\x8b9 b. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet. Die Stelle ist grunds\xc3\xa4tzlich f\xc3\xbcr eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.\n \n \n \n \n \n

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