\n Im Dezernat Facility Management, Abteilung kaufm\xc3\xa4nnisches Facility Management, ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vertragsmanagement (insbesondere Mietvertr\xc3\xa4ge)

Kennziffer: Tech23463

• Start: n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glich
• Vollzeit
• Besoldung/Verg\xc3\xbctung je nach pers\xc3\xb6nlicher Qualifikation und Aufgaben\xc3\xbcbertragung bis zu A11 LBesG NRW bzw. E11 TV-L
• unbefristet

Das Dezernat Facility Management der Universit\xc3\xa4t Bielefeld ist verantwortlich f\xc3\xbcr den Betrieb einer mittelgro\xc3\x9fen Hochschule mit ca. 25.000 Studierenden. Es gliedert sich in die Bereiche Maschinen- und Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Planen und Bauen, eine kaufm\xc3\xa4nnische Abteilung, die Abteilung infrastrukturelles Facility Management sowie den Bereich Projektmanagement und Digitalisierung. Im Dezernat sind ca. 130 Mitarbeiter*innen besch\xc3\xa4ftigt.

Der Aufgabenumfang umfasst neben der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung f\xc3\xbcr alle technischen Anlagen, die klassischen infrastrukturellen Geb\xc3\xa4udemanagementaufgaben sowie die begleitende Planung von Bauprojekten des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes NRW (BLB) wie auch die eigenst\xc3\xa4ndige Durchf\xc3\xbchrung von Instandhaltungs- und Neubauprojekten. F\xc3\xbcr die Neubauten der medizinischen Fakult\xc3\xa4t OWL \xc3\xbcbernimmt das Dezernat FM die Bauherreneigenschaft.

Die Universit\xc3\xa4t Bielefeld steht f\xc3\xbcr Chancengleichheit und eine geschlechtergerechte Universit\xc3\xa4tskultur. Die Universit\xc3\xa4t Bielefeld strebt eine Erh\xc3\xb6hung des Anteils von Frauen in Handwerk, Technik und IT an und freut sich insbesondere \xc3\xbcber Bewerbungen von Frauen. Die Universit\xc3\xa4t Bielefeld strebt in zunehmendem Ma\xc3\x9fe einen nachhaltigen, energieeffizienten, ressourcen- und klimaschonenden Forschungs- und Lehrbetrieb an. Die Aus\xc3\xbcbung der T\xc3\xa4tigkeit in Teilzeit ist m\xc3\xb6glich, soweit dem keine dienstlichen Belange entgegenstehen.

Ihre Aufgaben

• fachliche Verantwortung und Leitung des Bereichs Anmietungen und Vermietungen
• Verwaltung von Anmietungen, inkl. Vertragsverhandlungen
• Erstellung und Verwaltung von Miet- und Pachtvertr\xc3\xa4gen, Gestattungsvertr\xc3\xa4gen etc.
• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Anweisen und \xc3\x9cberpr\xc3\xbcfen der Zahlungen (Mieten, Pachten, Bewirtschaftungskosten etc.)
• Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung
• Projektarbeit

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer f\xc3\xbcr das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung, z. B. Immobilienwirtschaft und -management, Rechtswissenschaften oder alternativ Laufbahnbef\xc3\xa4higung f\xc3\xbcr die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, f\xc3\xbcr den allgemeinen Verwaltungsdienst
• alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw. Angestelltenlehrgang II, Immobilienfachwirt*in, Fachwirt*in Facilitymanagement oder vergleichbare Qualifikation
• alternativ: Immobilienkauffrau*mann oder vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft an einer entsprechenden Weiterbildungsma\xc3\x9fnahme teilzunehmen
• Verhandlungsgeschick
• Kooperations- und Teamf\xc3\xa4higkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Gender- und Diversitykompetenz
• Personalf\xc3\xbchrungskompetenz

Das w\xc3\xbcnschen wir uns

• einschl\xc3\xa4gige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabenfeld
• gute Kenntnisse im Vertragsrecht (insb. Mietrecht)
• Erfahrung in der Anwendung von SAP
• Erfahrung in der Anwendung von CAFM-Systemen

Unser Angebot

• Besoldung/Verg\xc3\xbctung je nach pers\xc3\xb6nlicher Qualifikation und Aufgaben\xc3\xbcbertragung bis zu A11 LBesG NRW bzw. E11 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsm\xc3\xb6glichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reiset\xc3\xa4tigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grunds\xc3\xa4tzliche M\xc3\xb6glichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abh\xc3\xa4ngig vom konkreten Aufgabenfeld)
• M\xc3\xb6glichkeit eines Job-Tickets f\xc3\xbcr den \xc3\x96PNV, gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosph\xc3\xa4re
• spannende und abwechslungsreiche T\xc3\xa4tigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

Dann freuen wir uns \xc3\xbcber Ihre aussagekr\xc3\xa4ftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie \xc3\xbcber den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 01.10.2023

Kontakt
Katharina Westbomke
0521 106-3134

Anschrift
Universit\xc3\xa4t Bielefeld
Dezernat Facility Management
Nadine Weber-Fuhr
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universit\xc3\xa4t Bielefeld ist f\xc3\xbcr ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich \xc3\xbcber Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Ma\xc3\x9fe im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdr\xc3\xbccklich erw\xc3\xbcnscht.

An der Universit\xc3\xa4t Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grunds\xc3\xa4tzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gr\xc3\xbcnde entgegenstehen.\n \n \n \n \n \n

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