\n Wir sind eine im M\xc3\xbcnchner Raum t\xc3\xa4tige familiengef\xc3\xbchrte Immobilien-Investmentgesellschaft, die ausschlie\xc3\x9flich den eigenen Geb\xc3\xa4udebestand entwickelt, erweitert und verwaltet. Zur Verst\xc3\xa4rkung unseres Teams, welches von Vertrauen,
Respekt, Weitsicht und Wertsch\xc3\xa4tzung gepr\xc3\xa4gt ist, suchen wir zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt zur festen Anstellung eine(n) engagierte(n), motivierte(n)

Office Manager/Team Assistenz (m/w/d)

• Sie managen unseren B\xc3\xbcrobetrieb im Alltag
• Sie sind Ansprechpartner f\xc3\xbcr Mitarbeiter, Gesch\xc3\xa4ftspartner, sowie die Schnittstelle zur Hausverwaltung und kommunizieren kompetent und freundlich mit Mietern, Beh\xc3\xb6rden und auch Handwerkern/Hausmeistern
• Dabei \xc3\xbcbernehmen Sie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgesch\xc3\xa4ft, sind u.a. f\xc3\xbcr die Rechnungsbearbeitung- und pr\xc3\xbcfung verantwortlich und unterst\xc3\xbctzen uns beim Vertragsmanagement (Erstellung und \xc3\x9cberpr\xc3\xbcfung von Bauwerkvertr\xc3\xa4gen und Auftragserteilungen in enger Absprache mit der GF, dazu geh\xc3\xb6rt auch die Vertragsverwaltung und \xc3\x9cberwachung)
• Sie bearbeiten diverse Projektaufgaben bei unseren Bestandsgeb\xc3\xa4uden und unterst\xc3\xbctzen unsere Projektleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. bei der Pflege von Datenbanken und des Dokumentenmanagements und weiteren kleineren Projektaufgaben

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm\xc3\xa4nnischen Bereich, gerne auch ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder einer vergleichbaren Ausbildung \xe2\x80\x93 Erfahrung aus der Baubranche ist ein Vorteil, aber kein Muss
• Sie haben mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung
• Flie\xc3\x9fende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit allen g\xc3\xa4ngigen MS-Office Anwendungen
• Eine ausgepr\xc3\xa4gte Eigenmotivation und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Teamf\xc3\xa4higkeit, ein freundliches und souver\xc3\xa4nes Auftreten gegen\xc3\xbcber internen und externen Ansprechpartnern
• Eine absolute Vertrauensw\xc3\xbcrdigkeit, Zuverl\xc3\xa4ssigkeit und Serviceverst\xc3\xa4ndnis
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und definieren sich \xc3\xbcber eine selbst\xc3\xa4ndige Arbeitsweise
• Besitzen die F\xc3\xa4higkeit, auch in hektischen Situationen einen k\xc3\xbchlen Kopf zu bewahren

• Wir bieten Ihnen kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Einen unbefristeten Vollzeitvertrag sowie eine leistungsgerechte Bezahlung
• Ein attraktives, ruhiges, helles B\xc3\xbcro zentral in M\xc3\xbcnchen mit perfekter Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub
• Ein tatkr\xc3\xa4ftiges Team mit flachen Hierarchien
• Ein selbstst\xc3\xa4ndiges Arbeiten mit Eigenverantwortung und Teamunterst\xc3\xbctzung
• Ein freundliches und vertrauensvolles Arbeitsumfeld
• Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben

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