\n Die Charit\xc3\xa9 \xe2\x80\x93 Universit\xc3\xa4tsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universit\xc3\xa4t Berlin und der Humboldt-Universit\xc3\xa4t zu Berlin. Sie hat als eines der gr\xc3\xb6\xc3\x9ften Universit\xc3\xa4tsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine f\xc3\xbchrende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charit\xc3\xa9 hervor.

EINSATZBEREICH:
Charit\xc3\xa9 Center for Global Health - DM.108.23

CAMPUS:
Campus Charit\xc3\xa9 Mitte (CCM)

Mit dem Charit\xc3\xa9 Center for Global Health (CCGH), das die Charit\xc3\xa9 zum 01.01.2023 etabliert hat, sollen starke interne, lokale, nationale und internationale Aktivit\xc3\xa4ten und Partnerschaften im Bereich Global Health entwickelt sowie Forschung, Lehre und die Zusammenarbeit mit Politik und allen Stakeholdern im Bereich Global Health unterst\xc3\xbctzt und voran\xc2\xadgetrieben werden.

Das Centrum beinhaltet das Institut f\xc3\xbcr Virologie, das Institut f\xc3\xbcr Internationale Gesundheit (fr\xc3\xbcher Institut f\xc3\xbcr Tropenmedizin und Internationale Gesundheit) sowie den Bereich "Global Engagement". F\xc3\xbcr Forschende an die Charit\xc3\xa9 sowie externe Organisationen besteht die M\xc3\xb6glichkeit einer Affiliation bzw. Assoziierung.

Die Verg\xc3\xbctung erfolgt vorbehaltlich der ausstehenden Stellenbewertung.

Der / Die Office Manager:in unterst\xc3\xbctzt die wissenschaftliche Centrums\xc2\xadleitung und die Leitung des Bereichs Global Engagement bei folgenden T\xc3\xa4tigkeiten:

• In Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charit\xc3\xa9: Organisation und Verwaltung von Beschaffungsprozessen (Einholen und Pr\xc3\xbcfen von Angeboten, Ausl\xc3\xb6sen und Nachverfolgen von Bestellungen), Vorbereitung von Honorar-, Dienst- und Werkvertr\xc3\xa4gen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, \xc3\x9cberpr\xc3\xbcfung von Rechnungen und Kostenerstattungen, Zeiterfassung, Nachhalten offener Gesch\xc3\xa4ftsvorg\xc3\xa4nge
• Personalmanagement: Unterst\xc3\xbctzung bei der Einstellung von Mitarbeiter:innen und studentischen Hilfskr\xc3\xa4ften, Onboarding von internationalen Besucher:innen des Centers for Global Health und Gastwissenschaftler:innen
• Vor- und Nachbereitung interner und \xc3\xb6ffentlicher Veranstaltungen wie Gremiensitzungen, Arbeitsgruppentreffen und wissenschaftliche Workshops (Auswahl der Location, Raumbuchung, Catering, Teilnahmemanagement, Reise-, Visa- und Hotelarrangements, G\xc3\xa4stebetreuung, Nachbereitung)
• Unterst\xc3\xbctzung der verschiedenen Projektteams im CCGH (GLOHRA, GloPID-R etc.)
• Vertrauensvolle Kommunikation mit Mitgliedern und Partner:innen des CCGH in deutscher und englischer Sprache
• Aktualisierungen der Website
• Nachhalten offener Gesch\xc3\xa4ftsvorg\xc3\xa4nge

• Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung in der Projektadministration bzw. Finanzverwaltung, idealerweise im \xc3\xb6ffentlichen Sektor
• Ausgezeichnete organisatorische F\xc3\xa4higkeiten, Sorgfalt, Genauigkeit, diplomatisches Geschick, selbstst\xc3\xa4ndige Arbeitsweise, Flexibilit\xc3\xa4t
• Teamgeist und Initiative
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams), Kenntnisse von SAP und typo3 sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsf\xc3\xa4higkeiten in Deutsch und Englisch
• Nachgewiesene F\xc3\xa4higkeit, das Arbeitspensum zu organisieren und zu priorisieren
• Internationale Erfahrung und Interesse an Themen der globalen Gesundheit sind uns wichtig

• eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle T\xc3\xa4tigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• eine strukturierte und sehr umfassende Einarbeitung
• eine familienfreundliche Umgebung mit einer schnellen Verkehrsanbindung in das Umland von Berlin

BEGINN:
Zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt

BESCH\xc3\x84FTIGUNGSDAUER:
31.12.2027

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERG\xc3\x9cTUNG:
Entgeltgruppe E7 gem. TV\xc3\xb6D VKA-K unter Ber\xc3\xbccksichtigung von Qualifikation und pers\xc3\xb6nlichen Voraussetzungen. Die Tarifvertr\xc3\xa4ge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).\n \n \n \n \n \n

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