Office Manager Front / Back Office (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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B\xc3\xbcro- & Geb\xc3\xa4udemanagement: Du bist f\xc3\xbcr die Planung, Organisation und Umsetzung aller externen und inter\xc2\xadnen Anforderungen in unseren Ge\xc2\xadb\xc3\xa4uden und B\xc3\xbcror\xc3\xa4umen verant\xc2\xadwortlich. Au\xc3\x9ferdem betreust du unsere Standorte und organisierst alle Abl\xc3\xa4ufe zur Nutzung unserer B\xc3\xbcros und Besprechungsr\xc3\xa4ume, sowie die internen Prozesse f\xc3\xbcr ein- bzw. austretende Mitarbeiter.
Dienstleister- & Lieferanten\xc2\xadmanagement: Du verantwortest die Kommunikation und Koordination unserer internen und externen Ansprech- und Vertragspartner (z. B. Haus\xc2\xadverwaltungen, Hausmeister, Handwerker, Dienstleister, Lieferanten).
Einkauf: Du \xc3\xbcbernimmst die Lager\xc2\xadkontrolle, die Beschaffung ben\xc3\xb6tigter Waren und Produkte und deren Verteilung. Au\xc3\x9ferdem bist du f\xc3\xbcr die Liefer- und Rechnungskontrolle verantwortlich.
Empfangsb\xc3\xbcro: Als kompetenter Ansprech\xc2\xadpartner f\xc3\xbcr unser internes Team, Besucher, Bewerber, Dienst\xc2\xadleister sowie Lieferanten zeigst du t\xc3\xa4gliche Pr\xc3\xa4senz in unserem Hauptsitz in M\xc3\xbcnchen Laim, k\xc3\xbcmmerst dich um die Besucher\xc2\xadkoordination und \xc3\xbcbernimmst die Telefon- und Post\xc2\xadzentrale.
Prozesse: Deine Ideen bringst du bei der Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen ein und \xc3\xbcbernimmst die Bearbeitung von fach\xc2\xadspezifischen Aufgaben.

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