Office Experience & Operations Manager (all Genders)
80336 München, Germany
Job Description
As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 20 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge accessible and exciting. We believe that well-researched facts are just as important as humor and good storytelling. Nothing in the universe is boring if you tell a good story. \n
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Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German. \n
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Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 70 gro\xc3\x9fartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt Unterst\xc3\xbctzung als: \n
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Office Experience & Operations Manager (all genders) \n
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\nStandort: M\xc3\xbcnchen \n
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Aufgaben \n
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This is what you\'ll be doing \n
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This is what you bring to the table \n
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Some perks of working at kurzgesagt \n
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Dann warte nicht mehr l\xc3\xa4nger! Bewirb dich jetzt online \xc3\xbcber unsere Website, um Teil eines gro\xc3\x9fartigen Teams zu werden und eine spannende Karriere zu starten. Wir k\xc3\xb6nnen es kaum erwarten, von dir zu h\xc3\xb6ren! Bei Fragen erreichst du das People&Organisation Team unter der 089/9545730 \xe2\x80\x93 12.
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Due to the nature of the role, we are looking for someone who speaks German fluently. Therefore the following job description will be in German. \n
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Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 70 gro\xc3\x9fartigen Kollegen und Kolleginnen. Um mit uns zusammen unser weiteres Wachstum zu gestalten, suchen wir zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt Unterst\xc3\xbctzung als: \n
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Office Experience & Operations Manager (all genders) \n
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\nStandort: M\xc3\xbcnchen \n
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Aufgaben \n
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This is what you\'ll be doing \n
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- Du schaffst ein au\xc3\x9fergew\xc3\xb6hnliches B\xc3\xbcroerlebnis f\xc3\xbcr unser Team im Einklang mit unserer Unternehmenskultur \xe2\x80\x93 einschlie\xc3\x9flich die (Neu-)Gestaltung unserer R\xc3\xa4umlichkeiten\n
- Du arbeitest kontinuierlich an der Strategie zur Verbesserung unserer B\xc3\xbcroprozesse, mit dem Ziel automatisierbare Prozesse zu identifizieren, Standardprozesse zu definieren und umzusetzen und dadurch unsere Effizienz und Effektivit\xc3\xa4t zu steigern\n
- Innerhalb eines festgelegten Rahmens verwaltest du das Budget f\xc3\xbcr alle b\xc3\xbcro- und veranstaltungsbezogenen Angelegenheiten\n
- Du bist die Schnittstelle zu externen Stakeholdern (z.B. Vermietern, Versicherungen, Putzfirma etc.), hast ein offenes Ohr f\xc3\xbcr unser Team und nimmst dich deren Angelegenheiten an. Mit deiner Unterst\xc3\xbctzung f\xc3\xbchlt sich unser gesamtes Team (M\xc3\xbcnchen, Berlin und remote) eng verbunden\n
- Als Organisationstalent hast du das t\xc3\xa4gliche B\xc3\xbcroleben fest im Griff \xe2\x80\x93 einschlie\xc3\x9flich Bestellwesen, administrativer Aufgaben, Meetingr\xc3\xa4ume, Ordnung & Sauberkeit im B\xc3\xbcro,\xe2\x80\xa6\n
- Du hast den Hut f\xc3\xbcr das Thema Arbeitssicherheit auf. Dazu geh\xc3\xb6ren u.a. die Umsetzung von sicherheitstechnischen Ma\xc3\x9fnahmen, die Organisation und Koordination von Schulungen f\xc3\xbcr Arbeitssicherheit sowie der \xc3\x9cberblick \xc3\xbcber Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Erste-Hilfe-K\xc3\xa4sten\n
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This is what you bring to the table \n
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- Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung (B\xc3\xbcromanagement, Hotelmanagement, etc.) und mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrung\n
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Skills und die F\xc3\xa4higkeit, effektiv mit allen Ebenen des Unternehmens zu interagieren\n
- Proaktive Herangehensweise, Probleml\xc3\xb6sungsf\xc3\xa4higkeiten und eine Can-Do Mentalit\xc3\xa4t, mit der du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagierst\n
- Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft f\xc3\xbcr neue Tools\n
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab\n
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Some perks of working at kurzgesagt \n
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- Mitarbeit und viel Verantwortung in einer aufregenden Wachstumsphase mit Einblick bei dem weltweit gr\xc3\xb6\xc3\x9ften Wissenskanal auf YouTube\n
- Eine Position mit gro\xc3\x9fem Gestaltungsspielraum: Du hinterl\xc3\xa4sst deinen eigenen Footprint\n
- Einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen\n
- Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von M\xc3\xbcnchen (N\xc3\xa4he Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an \xc3\xb6ffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterst\xc3\xbctzt\n
- 30 Tage Urlaub und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance\n
- Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio\n
- Zuschuss zum \xc3\x96PNV-Ticket\n
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge\n
- Attraktive Rabatte bei vielen Kooperationspartnern\n
- Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird\n
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Dann warte nicht mehr l\xc3\xa4nger! Bewirb dich jetzt online \xc3\xbcber unsere Website, um Teil eines gro\xc3\x9fartigen Teams zu werden und eine spannende Karriere zu starten. Wir k\xc3\xb6nnen es kaum erwarten, von dir zu h\xc3\xb6ren! Bei Fragen erreichst du das People&Organisation Team unter der 089/9545730 \xe2\x80\x93 12.
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Job Detail
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Job IdJD3111899
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job Location80336 München, Germany
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EducationNot mentioned