\n Wir bei PROXESS stehen f\xc3\xbcr Digitalisierung. Unternehmen aus allen Branchen dabei zu unterst\xc3\xbctzen, Papier in digitale Prozesse zu transformieren ist unsere zentrale Aufgabe. Die Transformation findet dabei sowohl bei unseren Kund:innen und Partner:innen als auch im eigenen Unternehmen statt. Wir sind ein Softwarehersteller und L\xc3\xb6sungsanbieter f\xc3\xbcr digitale Archivierung, Dokumentenmanagement, Belegerkennung und Workflow.

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter:in f\xc3\xbcr unser Backoffice-Team an unserem Hauptstandort in Rietheim-Weilheim. Du wirst zum Herzst\xc3\xbcck unseres Empfangsbereichs und Office Managements.

Deine Aufgaben:

• Als Organisationstalent im Empfangsbereich \xc3\xbcbernimmst du die Verantwortung f\xc3\xbcr die Telefonzentrale, die Postverwaltung und das Reisemanagement unserer Standorte
• Ein freundlicher Empfang und die Bewirtung unserer G\xc3\xa4ste sind f\xc3\xbcr dich selbstverst\xc3\xa4ndlich
• Du bist ein zuverl\xc3\xa4ssiger Ansprechpartner f\xc3\xbcr unsere Kolleg:innen in allen Niederlassungen
• Deine au\xc3\x9fergew\xc3\xb6hnliche F\xc3\xa4higkeit zur Organisation gl\xc3\xa4nzt besonders bei der Planung und Durchf\xc3\xbchrung interner Events
• Mit Leidenschaft k\xc3\xbcmmerst du dich um unseren Fuhrpark und sorgst f\xc3\xbcr reibungslose Abl\xc3\xa4ufe
• Die Stammdaten werden von dir betreut, so dass die Datenqualit\xc3\xa4t immer in Bestform ist
• Die Verantwortung f\xc3\xbcr die reibungslose Abwicklung des Vertragsversands liegt bei dir
• Zusammen mit unserem Backoffice-Team packst du auch bei anderen administrativen Aufgaben kr\xc3\xa4ftig mit an

Dein Profil:

• Du verf\xc3\xbcgst \xc3\xbcber eine erfolgreich abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung, beispielsweise im Bereich B\xc3\xbcrokommunikation, Automobil- oder Hotelmanagement
• Die Kommunikation mit Menschen ist deine Leidenschaft, sei es am Telefon oder pers\xc3\xb6nlich. Mit deiner freundlichen Art schaffst du eine angenehme Atmosph\xc3\xa4re
• Organisation ist deine St\xc3\xa4rke und du \xc3\xbcbernimmst gerne Verantwortung f\xc3\xbcr deine Aufgaben
• Du gehst souver\xc3\xa4n mit Unvorhersehbarkeiten um und findest dabei kreative L\xc3\xb6sungswege
• Der Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen und MS-Office-Anwendungen ist f\xc3\xbcr dich selbstverst\xc3\xa4ndlich
• Du bist sicher im Umgang mit den g\xc3\xa4ngigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse Englisch sollten vorhanden sein

Unser Angebot an dich:

• Unser Fokus liegt auf der Freude an der Arbeit. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und genie\xc3\x9ft das Arbeiten in einem lichtdurchfluteten Empfangsbereich
• Nach einer erfolgreichen Probezeit erwartet dich ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege \xe2\x80\x93 wir sind alle per "Du"
• Du darfst dich auf regelm\xc3\xa4\xc3\x9fige, spannende Firmen- und Teamevents freuen, die unser Arbeitsleben noch bunter gestalten
• Wir unterst\xc3\xbctzen das Leasing eines Job Rads und bieten dir Zugang zu frischem Obst, sowie einer breiten Palette von Getr\xc3\xa4nken "all-inclusive"
• Dar\xc3\xbcber hinaus beteiligen wir uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Ein erfahrener Pate steht dir zur Seite, um dich schrittweise bei der \xc3\x9cbernahme von Aufgaben und Verantwortung zu unterst\xc3\xbctzen

Bereit, ein Teil unseres Teams zu werden? Dann z\xc3\xb6gere nicht und schicke deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und den fr\xc3\xbchestm\xc3\xb6glichen Eintrittstermin an Frau Grimm unter jobs@proxess.de.

Wir k\xc3\xb6nnen es kaum erwarten, deine Bewerbung zu erhalten und freuen uns auf dich!\n \n \n \n \n \n

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