\n Die Bundesanstalt f\xc3\xbcr Immobilienaufgaben (BImA) \xe2\x80\x93 Anstalt des \xc3\xb6ffentlichen Rechts \xe2\x80\x93 ist das zentrale Immobilien\xc2\xadunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien\xc2\xadmanagement, die Immobilien\xc2\xadverwaltung und der Immobilien\xc2\xadverkauf sowie die forst- und naturschutz\xc2\xadfachliche Betreuung der Gel\xc3\xa4nde\xc2\xadliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Besch\xc3\xa4ftigte f\xc3\xbcr die BImA, verteilt auf die Zentrale \xe2\x80\x93 mit Hauptsitz in Bonn \xe2\x80\x93 und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Direktion Berlin sucht f\xc3\xbcr den Gesch\xc3\xa4ftsbereich Facility Management Neubau am Arbeitsort Berlin zum n\xc3\xa4chst\xc2\xadm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter f\xc3\xbcr das Betriebsmanagement (w/m/d) mit IT\xe2\x80\x91Schwerpunkt
(Entgeltgruppe 6 TV\xc3\xb6D Bund, Kennung: BEFN115005, Stellen-ID: 980656)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

F\xc3\xbcr den Arbeitsplatz wird eine au\xc3\x9fertarifliche Zulage in H\xc3\xb6he von 200 Euro gew\xc3\xa4hrt.

Mitarbeit im Team IT / CAFM, u. a.

• Einspielung von Updates, \xc3\x9cberpr\xc3\xbcfung auf Schadsoftware und Erstellung von Sicherungen, z. B. an Laptops nach Anweisung
• Zusammenstellung von Befunden zu Pr\xc3\xbcfungen an die IT-Sicherheit der BImA
• Mitarbeit beim Austausch von Hardware und Installation von Software
• Mitarbeit bei IT-Einrichtungsarbeiten, z. B. an Laptops
• Ausgabe, R\xc3\xbccknahme, Kontrolle und Transport von (IT-)Material
• Wechsel von Verbrauchsmaterialien von Multifunktionsger\xc3\xa4ten, Druckern
• Beschaffung von (IT-)Material und Ausstattungen bei internen und externen Quellen

Mitarbeit bei der Anwenderbetreuung, insbesondere zum CAFM-System IMSware

• Aufnahme und Weiterleitung von Fragen und Fehlermeldungen f\xc3\xbcr die Anwender:innen im Objektmanagementteam als Teil des 1st-Level-Supports
• Mitarbeit bei der Bearbeitung und R\xc3\xbcckmeldung an die Anwender:innen zu deren Fragen und Ver\xc3\xa4nderungen. Dokumentation der durchgef\xc3\xbchrten Arbeiten.
• Mitarbeit bei der Durchf\xc3\xbchrung von Datenim- und -exporten

Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchf\xc3\xbchrung von internen Weiterbildungsma\xc3\x9fnahmen, insbesondere zum CAFM-System IMSware f\xc3\xbcr die Anwender:innen im Objektmanagementteam, hierbei u. a.

• Ermittlung des Schulungsbedarfs durch Abfrage und Abstimmung mit dem Koordinator IT / CAFM sowie Terminkoordination mit den Teilnehmer:innen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Schulungsunterlagen
• Mitarbeit bei der Durchf\xc3\xbchrung von Schulungen
• F\xc3\xbchren von Schulungs\xc3\xbcbersichten

Mitarbeit bei Systemtests, insbesondere zum CAFM-System IMSware und sonstige T\xc3\xa4tigkeiten

• Mitarbeit bei der Erstellung von Testf\xc3\xa4llen bei \xc3\x84nderungen
• Mitarbeit bei der Durchf\xc3\xbchrung von Tests, Dokumentation und Weiterleitung der Ergebnisse intern und extern
• Bearbeitung der Kommunikation mit z. B. der Sparte ZEIT, externen Dienstleistern, dem Systemhersteller, der IT-Sicherheit der BImA und dem Nutzer
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Tabellen mit dem System als Zuarbeit zur Steuerung des Objektmanagementteams

Registratur- und Servicearbeiten f\xc3\xbcr das Objektmanagementteam, u. a.

• Einrichten von Akten, Einordnung neuer Vorg\xc3\xa4nge
• Registratur von Einzelvorg\xc3\xa4ngen (interne Anfragen, Anfragen externer Dienstleister)
• Allgemeine B\xc3\xbcrot\xc3\xa4tigkeiten und Serviceunterst\xc3\xbctzung
• Durchf\xc3\xbchrung von Materialfahrten

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufm\xc3\xa4nnischem Schwerpunkt (Kauffrau/\xe2\x80\x8bKaufmann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement [w/m/d]), immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt (Immobilienkauffrau/\xe2\x80\x8b\xe2\x80\x91kaufmann [w/m/d]), IT-Schwerpunkt (Kauffrau/\xe2\x80\x8bKaufmann \xe2\x80\x93 IT-System-Management [w/m/d], Kauffrau/\xe2\x80\x8bKaufmann \xe2\x80\x93 Digitalisierungsmanagement [w/m/d], Fachinformatiker/in [w/m/d]) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse zu IT-Hard- und \xe2\x80\x91Software bzw. die Bereitschaft sich diese z\xc3\xbcgig anzueignen
• Kenntnisse zu den g\xc3\xa4ngigen Office-Anwendungen

Weiteres:

• Hohes Interesse an IT
• Serviceorientiertheit, Teamf\xc3\xa4higkeit, Kritikf\xc3\xa4higkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Koordinationsf\xc3\xa4higkeit
• Gute interne und externe Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit
• Hohes Ma\xc3\x9f an Einsatz und Flexibilit\xc3\xa4t
• Bereitschaft zur Dienstreiset\xc3\xa4tigkeit
• Pkw F\xc3\xbchrerschein und die Bereitschaft ein Dienst-Kfz zu f\xc3\xbchren sind w\xc3\xbcnschenswert
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits\xc3\xbcberpr\xc3\xbcfung mit Sicherheitsermittlungen gem. \xc2\xa7 10 S\xc3\x9cG (Sicherheits\xc3\xbcberpr\xc3\xbcfungsgesetz)

Besonderer Hinweis:

Es handelt sich um T\xc3\xa4tigkeiten auf einer sicherheitsrelevanten Liegenschaft. Zutritt und Bewegungen unterliegen strengen Auflagen und Kontrollen. Das Mitf\xc3\xbchren von Handys, Tablets oder sonstigen elektronischen Ger\xc3\xa4ten, Datentr\xc3\xa4gern u. \xc3\x84. ist auf der Liegenschaft untersagt.

Voraussetzung f\xc3\xbcr die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits\xc3\xbcberpr\xc3\xbcfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Sicherheits\xc3\xbcberpr\xc3\xbcfungsgesetz (S\xc3\x9cG), in die ggf. auch der/die Ehe\xe2\x80\x91/\xe2\x80\x8b\xe2\x80\x8bLebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbez\xc3\xbcglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. \xc3\xbcber das Bundesamt f\xc3\xbcr Verfassungsschutz (verfassungsschutz.de).

• Eine interessante und abwechslungsreiche T\xc3\xa4tigkeit mit allen Vorteilen einer gro\xc3\x9fen \xc3\xb6ffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• M\xc3\xb6glichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsf\xc3\xbcrsorge des Bundes
• Zuschuss f\xc3\xbcr ein Jobticket im \xc3\xb6ffentlichen Nahverkehr, verkehrsg\xc3\xbcnstige Lage
• Berufliche Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Kurse zur Gesundheitsf\xc3\xb6rderung sowie Vorsorgema\xc3\x9fnahmen

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