Stellenausschreibung

Als sozial engagierter und moderner Dienstleister f\xc3\xbcr unsere ca. 30.000 Studierenden an f\xc3\xbcnf Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt sucht das Studentenwerk Halle ab 01.01.2024 eine engagierte/einen engagierten

Mitarbeiter/-in Service/Empfang (w/m/d)

f\xc3\xbcr das BAf\xc3\xb6G-Amt am Standort Halle.

Ihre Aufgaben im Team sind:

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• die Vermittlung der ratsuchenden Studierenden nach Anliegen an die Sachbearbeiter im Front-Office, \n
• der Telefondienst, \n
• die Kurzberatung der Studierenden zu einfachen Anliegen und Verfahrensabl\xc3\xa4ufen, \n
• die Antragsannahme und Vollst\xc3\xa4ndigkeitspr\xc3\xbcfung der Unterlagen, \n
• Verwaltung des Post- und Mailverkehrs, \n
• Aktenverwaltung und Archivierung, \n
• Termin\xc3\xbcberwachung und \n
• einfache Datenerfassungsarbeiten. \n

Ihr Profil:

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• einen 3-j\xc3\xa4hrigen Ausbildungsabschluss in einem kaufm\xc3\xa4nnischen Beruf. \n
• gr\xc3\xbcndliche Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsanwendungen, Ablage- und Archivsystemen \n
• Idealerweise unterst\xc3\xbctzen Sie uns bei der Einf\xc3\xbchrung der elektronischen BAf\xc3\xb6G-Akte mit Ihren bisherigen Berufserfahrungen. \n

Wir bieten Ihnen:

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• ein unbefristetes Arbeitsverh\xc3\xa4ltnis mit einer durchschnittlichen w\xc3\xb6chentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden in einem guten Team, \n
• ein tarifgebundenes Arbeitsverh\xc3\xa4ltnis nach den Vorschriften des Tarifvertrages f\xc3\xbcr den \xc3\xb6ffentlichen Dienst der L\xc3\xa4nder (TV-L), Fort- und Weiterbildungsm\xc3\xb6glichkeiten sowie die \xc3\xbcblichen Sozialleistungen. \n
• eine tarifgerechte Verg\xc3\xbctung in der Entgeltgruppe 4 Teil I EGO des TV-entsprechend Ihren beruflichen Erfahrungen. \n

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!

Bitte senden Sie Ihre aussagef\xc3\xa4higen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.12.2023 an die Abteilung Recht/Personal/Soziales des Studentenwerkes Halle, Wolfgang-Langenbeck-Stra\xc3\x9fe 5 in 06120 Halle (Saale) oder digital an folgende Mailadresse: bewerbung@studentenwerk-halle.de.

F\xc3\xbcr R\xc3\xbcckfragen erreichen Sie uns unter gleicher Mailadresse oder unter der Telefonnummer 0345/6847518.

Bei gleicher Eignung und Bef\xc3\xa4higung werden Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte bevorzugt ber\xc3\xbccksichtigt.