Manager*in Events & Fairs (w/m/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job Description

\n Referenzcode: 761
Gesellschaft: T\xc3\x9cV Rheinland Service GmbH

Die Begeisterung f\xc3\xbcr zukunftsweisende L\xc3\xb6sungen teilen wir mit \xc3\xbcber 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei T\xc3\x9cV Rheinland k\xc3\xb6nnen Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei pers\xc3\xb6nlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen m\xc3\xb6chten, kommen Sie zu T\xc3\x9cV Rheinland. Nutzen wir diese vielf\xc3\xa4ltigen M\xc3\xb6glichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
  • Sie verantworten die unternehmensweite ganzheitliche Konzeption, Planung, Organisation und operative Umsetzung von kundenorientierten Veranstaltungen, (Corporate) Events und Messen ("on time and budget").
  • Sie \xc3\xbcbernehmen Verantwortung und Steuerung f\xc3\xbcr regionale (nahes europ\xc3\xa4isches Ausland, teils international) und lokale Projekte in Deutschland sowie Support abteilungsfremder Einheiten (bspw. Koordination, Fernorganisation, Support, etc.).
  • Sie verantworten das Projekt-Management;erstellen und verfolgen Projekt-, Zeit- und Budgetpl\xc3\xa4nen, stellen die Kommunikation sicher.
  • Sie verantworten die Ausrichtung und Umsetzung inkl. Bewerbungsmanagement, Kommunikation, Einladungsmanagement / Guest Management, betrieblicher und administrativer Funktionen, Bestellwesen sowie Logistik und Aktivit\xc3\xa4ten vor Ort.
  • Sie verantworten Projektcontrolling, Monitoring / Planeinhaltung und die effektive Nachbereitung von Veranstaltungen, Events und Messen (bspw. interne Verrechnungen, etc.
  • Sie stellen die qualitativ hochwertigen Umsetzung von Veranstaltungen, Events und Messen sicher und sind f\xc3\xbcr die Entwicklung und Pr\xc3\xa4sentation eigener Event- und Messe-Konzepte (Pr\xc3\xa4senz, Hybrid oder Digital) verantwortlich.
  • Sie verantworten die Sicherstellung eines exzellenten Kundenservice; Verst\xc3\xa4ndnis des Bedarfs und Expertenberatung interner Kunden und vorgelagerter Einheiten sowie Entwicklung und Pflege interner Kundenbeziehungen.
  • Sie beraten und vermitteln zwischen internen Kunden und nachgelagerten Einheiten (bspw. dem Kreativ-Team), sind f\xc3\xbcr die Koordination der internen und externen Services zust\xc3\xa4ndig, Sie verantworten die Erstellung der Briefings f\xc3\xbcr das Shared Service Center (inkl. Vorbereitung der Job-Tickets) sowie f\xc3\xbcr externe Dienstleister bei \xc3\xbcbergeordneten und gro\xc3\x9fen Veranstaltungen.
  • Sie sind f\xc3\xbcr die Erstellung und Nachhalten eines Messe- und Event Leitfadens zust\xc3\xa4ndig und verantworten die Erstellung von Print-, A/V-Content bzw. Assets mit externen Dienstleistern oder internen Fachbereichen.
  • Sie verantworten den Austausch von Best Practices und Entwicklung/ Austausch von Tools (Event-/Messe-Toolkit, Checkliste, Infrastruktur, etc.), auch auf globaler Ebene.
  • Sie \xc3\xbcbernehmen das Management und Koordination interner Projekte, wie bspw. Koordination Eventequipment, Management Shopsystem, Planung und Begleitung von Ausschreibungsprozessen, Abteilungs-Prozesse, etc.
  • Hochschulabschluss in Marketing, Event-/Hospitality-Management oder vergleichbarer Bereich
  • Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Projektleitung globaler Messen und (Corporate) Events, auch unter Einbindung interner oder externer Agenturen
  • Netzwerker*in mit der F\xc3\xa4higkeit, in einer komplexen Organisation \xc3\xbcber mehrere Hierarchieebenen und im Team zu arbeiten sowie sicherzustellen, dass die wichtigsten Stakeholder dauerhaft involviert sind
  • \xc3\x9cberdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, ein hohes Ma\xc3\x9f an Flexibilit\xc3\xa4t und Hands on Mentalit\xc3\xa4t
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent und Detailorientierung, hohes Qualit\xc3\xa4tsbewusstsein
  • Kundenserviceorientierung, Probleml\xc3\xb6sungskompetenz sowie auch Hervorragende Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit und Verhandlungsgeschick
  • Selbstst\xc3\xa4ndige, l\xc3\xb6sungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Beratermentalit\xc3\xa4t und exzellenter Beratungskompetenz
  • Nachgewiesene Projektmanagementf\xc3\xa4higkeiten und ausgezeichnete Konzeptionsst\xc3\xa4rke, Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Marketingtechniken im Event- und Messemanagement
  • Verst\xc3\xa4ndnis von Marketing- und Bewerbungstechniken und Hohe Affinit\xc3\xa4t zu digitalen Trends
  • Hoher Qualit\xc3\xa4tsanspruch, Eigeninitiative und Teamplayer, Professioneller Umgang mit MS Office
  • Flie\xc3\x9fende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Hochschulabschluss in Marketing, Event-/Hospitality-Management oder vergleichbarer Bereich
  • Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Projektleitung globaler Messen und (Corporate) Events, auch unter Einbindung interner oder externer Agenturen
  • Netzwerker*in mit der F\xc3\xa4higkeit, in einer komplexen Organisation \xc3\xbcber mehrere Hierarchieebenen und im Team zu arbeiten sowie sicherzustellen, dass die wichtigsten Stakeholder dauerhaft involviert sind
  • \xc3\x9cberdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, ein hohes Ma\xc3\x9f an Flexibilit\xc3\xa4t und Hands on Mentalit\xc3\xa4t
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent und Detailorientierung, hohes Qualit\xc3\xa4tsbewusstsein
  • Kundenserviceorientierung, Probleml\xc3\xb6sungskompetenz sowie auch Hervorragende Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit und Verhandlungsgeschick
  • Selbstst\xc3\xa4ndige, l\xc3\xb6sungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Beratermentalit\xc3\xa4t und exzellenter Beratungskompetenz
  • Nachgewiesene Projektmanagementf\xc3\xa4higkeiten und ausgezeichnete Konzeptionsst\xc3\xa4rke, Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Marketingtechniken im Event- und Messemanagement
  • Verst\xc3\xa4ndnis von Marketing- und Bewerbungstechniken und Hohe Affinit\xc3\xa4t zu digitalen Trends
  • Hoher Qualit\xc3\xa4tsanspruch, Eigeninitiative und Teamplayer, Professioneller Umgang mit MS Office
  • Flie\xc3\x9fende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women\xc2\xb4s Network".
  • Mitarbeitergespr\xc3\xa4che - Regelm\xc3\xa4\xc3\x9figer Austausch auf Augenh\xc3\xb6he.
  • Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunf\xc3\xa4higkeitsversicherung, verg\xc3\xbcnstigte Versicherungen.
  • Gesundheitsschutzma\xc3\x9fnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgema\xc3\x9fnahmen und mehr.
  • Verg\xc3\xbcnstigungen - Preisnachl\xc3\xa4sse f\xc3\xbcr Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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\n \n StepStone\n \n

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Job Detail

  • Job Id
    JD3104381
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
  • Education
    Not mentioned