\n Die Aufgabe des Projekts Venue Logistics (VLOG) besteht darin, das Team an den Austragungsorten der EURO 2024 zu unterst\xc3\xbctzen. Zu diesen Dienstleistungen geh\xc3\xb6ren die Einrichtung aller Arbeitsbereiche, die Verwaltung der B\xc3\xbcror\xc3\xa4umlichkeiten vor Ort und die \xc3\x9cberwachung des allgemeinen Bedarfs bei B\xc3\xbcromaterial, Portokasse und Pausenstationen f\xc3\xbcr das Personal.

Der*die Logistik Koordinator*in (m/w/d) wird vor Ort vom Venue Logistics Manager (m/w/d) geschult und unterst\xc3\xbctzt und ist in den Hauptb\xc3\xbcros des jeweiligen Austragungsortes t\xc3\xa4tig. Er*Sie wird mit dem Venue Logistics Manager, vier Venue Logistics Assistants, Venue Logistics Volunteers und anderen wichtigen Mitarbeiter*innen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Stadion und seine Umgebung f\xc3\xbcr den Empfang aller am Turnier Beteiligten bereit sind.

Das Venue Logistics Team wird f\xc3\xbcr die Einrichtung und den Betrieb der verschiedenen EURO-B\xc3\xbcros verantwortlich sein, Lieferungen von M\xc3\xb6beln und B\xc3\xbcromaterial entgegennehmen und dabei helfen, jedes Stadion in einen funktionierenden EURO-Spielort zu verwandeln. Das Team k\xc3\xbcmmert sich auch um die t\xc3\xa4glichen logistischen Anforderungen f\xc3\xbcr das Personal vor Ort, einschlie\xc3\x9flich Unterbringung, Transport und Pausenstationen, und \xc3\xbcbernimmt allgemeine B\xc3\xbcroaufgaben, wie z. B. die Behebung von Problemen, die Lagerung von B\xc3\xbcrobedarf und die Verwendung der Portokasse.

Startdatum: 15.04.2024

Enddatum: 31.07.2024

Beim Start- und Enddatum k\xc3\xb6nnte es noch zu leichten Abweichungen kommen.

• Verwaltung der Lieferung, des Aufbaus und der Abholung von B\xc3\xbcrom\xc3\xb6beln nach der Veranstaltung; \xc3\x9cberpr\xc3\xbcfung und Aktualisierung des M\xc3\xb6belinventars; Verwaltung von Sch\xc3\xa4den und Ersatzteilen
• Unterst\xc3\xbctzung des Veranstaltungsortmanagements bei der \xc3\x9cbergabe und R\xc3\xbcckgabe des Veranstaltungsortes, vor allem in Bezug auf Schl\xc3\xbcssel und vorhandene M\xc3\xb6bel im Stadion
• Einrichtung von Pausenstationen f\xc3\xbcr das Personal; Aufstellung und Wartung von Kaffeemaschinen, K\xc3\xbchlschr\xc3\xa4nken und allen anderen Ger\xc3\xa4ten zur Versorgung des Personals mit hei\xc3\x9fen und kalten Getr\xc3\xa4nken und Snacks; Bestellung von Nachschub; Sicherstellung, dass die Bereiche sauber gehalten und aufgef\xc3\xbcllt werden
• Verteilung des "Starter"-B\xc3\xbcrokits mit B\xc3\xbcromaterial f\xc3\xbcr alle B\xc3\xbcros am Veranstaltungsort; Beaufsichtigung der Bestellung, Lagerung und Verteilung von Nachschubmaterial
• Beaufsichtigung der t\xc3\xa4glichen Fahrten des Personals vom und zum Hotel zum Venue; je nach Hotel-Bereitstellung von 1) Informationen \xc3\xbcber Wander-/Radwege und Karten und/oder 2) Einzelheiten zu \xc3\xb6ffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrpl\xc3\xa4nen sowie Kauf und Verteilung von Fahrkarten und/oder 3) Beaufsichtigung von Shuttlebussen und Fahrpl\xc3\xa4nen f\xc3\xbcr das Personal
• Beaufsichtigung der Auslieferung und Nutzung der Poolfahrzeuge; Verwaltung des Fahrzeugbuchungssystems; F\xc3\xbchren eines Protokolls \xc3\xbcber etwaige Sch\xc3\xa4den/ fehlende Teile von der Auslieferung bis zur R\xc3\xbcckgabe; Sicherstellung, dass alle Fahrer die Fuhrparkpolitik und die einschl\xc3\xa4gigen Dokumente gelesen und verstanden haben
• Fahren der Poolfahrzeuge, um Mitarbeiter*innen vom Hotel zum Venue zu bringen und wichtige Besorgungen in der Umgebung zu erledigen
• Verwalten des Kassen-/Kreditkartenprozesses; Veranlassen des Kaufs und der Verteilung von kurzfristigen, wichtigen Artikeln; F\xc3\xbchren genauer Aufzeichnungen \xc3\xbcber die Ausgaben
• Lokaler Kontakt zu den UEFA-Hotels und Koordinierung des Ein- und Auschecken, das fr\xc3\xbche/sp\xc3\xa4te Ein- und Auschecken und die Parkm\xc3\xb6glichkeiten f\xc3\xbcr UEFA-Fahrzeuge
• Nutzung von FAME, der UEFA-Datenbank, zur Erstellung von Berichten und, um Details \xc3\xbcber Personalplanung entnehmen zu k\xc3\xb6nnen
• Nutzung von VISTA (UEFA-Tool mit Karten der Venues und Fotos der Einrichtungen), u.a. f\xc3\xbcr die Koordinierung des Auf- und Abbaus von M\xc3\xb6blen
• Unterst\xc3\xbctzung des Broadcast Logistics Team rund um die Spieltage, insbesondere bei der Koordinierung der Umz\xc3\xbcge der Produktions- und Technikteams des Host Broadcast (HB)
• Unterst\xc3\xbctzung des Technical Services & Overlay (TECH) Teams bei der Verwaltung der Reinigungsdienste vor Ort
• Enge Zusammenarbeit mit dem Liefer- und Logistikteam, das im Logistics Point und im Logistics Compound angesiedelt ist, in Bezug auf Personaldienstleistungen, Lieferungen und Lagerung
• Ermittlung der \xc3\xb6rtlichen W\xc3\xa4schereim\xc3\xb6glichkeiten
• Beaufsichtigung allgemeiner B\xc3\xbcrot\xc3\xa4tigkeiten, einschlie\xc3\x9flich Fehlerbehebung; Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Kopieren und Erstellen von Dokumenten
• Teilnahme an der Schulung der Venue Logistics Assistants und der Volunteers; Erstellung von Einsatzpl\xc3\xa4nen und \xc3\x9cberwachung ihrer Arbeit
• Regelm\xc3\xa4\xc3\x9fige Berichterstattung in \xc3\x9cbereinstimmung mit den Anforderungen der EURO 2024 und Verfolgung der administrativen Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Venue Management, Broadcast Logistics und Venue Delivery & Warehouse, um einen reibungslosen Abbau zu gew\xc3\xa4hrleisten

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in einer \xc3\xa4hnlichen Position
• Erfahrungen in einem multikulturellen Arbeitsumfeld oder bei gro\xc3\x9fen Sportveranstaltungen, auch als Volunteer, sind von Vorteil
• Gute Projektmanagement-Skills
• Englisch und Deutsch (flie\xc3\x9fend)
• IT-Kenntnisse: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) (fortgeschritten)
• Gute organisatorische F\xc3\xa4higkeiten und gutes Zeitmanagement
• Kenntnisse der jeweiligen EURO 2024-Gastgeberstadt und ihrer Umgebung
• Sicheres und umsichtiges Fahren mit einem g\xc3\xbcltigen F\xc3\xbchrerschein
• F\xc3\xa4higkeit, Informationen aus Tabellenkalkulationen und anderen Hilfsmitteln schnell zu verarbeiten

Im Jahr 2024 richtet Deutschland die 17. UEFA-Fu\xc3\x9fball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des gr\xc3\xb6\xc3\x9ften europ\xc3\xa4ischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige Gelegenheit, gemeinsam das Beste des europ\xc3\xa4ischen Fu\xc3\x9fballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu pr\xc3\xa4sentieren. Der Anspruch dieses Turniers ist es, ein Vorbild f\xc3\xbcr andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Verm\xc3\xa4chtnis f\xc3\xbcr die Zukunft des europ\xc3\xa4ischen Fu\xc3\x9fballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist f\xc3\xbcr die operative Planung und Durchf\xc3\xbchrung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir streben danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabh\xc3\xa4ngig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Zugeh\xc3\xb6rigkeit, Nationalit\xc3\xa4t oder anderen pers\xc3\xb6nlichen Merkmalen. Wenn Sie besondere Anforderungen in Bezug auf das Einstellungs- oder Vorstellungsgespr\xc3\xa4chsverfahren haben, erw\xc3\xa4hnen Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben, damit wir sicherstellen k\xc3\xb6nnen, dass Anpassungen vorgenommen werden, wenn Barrieren festgestellt werden.

Benefits f\xc3\xbcr Mitarbeitende

• Sei Teil eines einzigarten On-Site Teams
• Mitarbeiten und Mitgestalten bei der Austragung des gr\xc3\xb6\xc3\x9ften europ\xc3\xa4ischen Sportereignisses
• Arbeiten in einem einzigartigen, spannenden und sportlichen Umfeld
• Verschiedene, herausfordernde Aufgaben
• Regelm\xc3\xa4\xc3\x9fige Teamevents
• Eine breite Vielfalt an Mitarbeiterangeboten

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