An der Universit\xc3\xa4t Potsdam sind zum 02.09.2024 f\xc3\xbcnf Ausbildungsstellen zur/-m

Kauffrau/-mann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement (w/m/d)

Kenn-Nr. A02/2024

mit 40 Wochenstunden (100 %) befristet f\xc3\xbcr die Ausbildungsdauer von 3 Jahren zu besetzen. Die Ausbildungsverg\xc3\xbctung erfolgt nach TVA-L BBiG.

Aufgabengebiet:

Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt im Kennenlernen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Im ersten Ausbildungsjahr sind Sie vornehmlich einem/-r Ausbilder/-in\xc2\xb9 in einem Sekretariat zugeordnet. Ab dem zweiten Ausbildungsjahr durchlaufen Sie weitere Bereiche der Universit\xc3\xa4t Potsdam und werden auch dort in die allt\xc3\xa4glichen Arbeitsaufgaben einbezogen. Einsatzgebiete sind z.B. das Dezernat f\xc3\xbcr Personal- und Rechtsangelegenheiten, das Dezernat f\xc3\xbcr Haushalt und Beschaffung und das Referat f\xc3\xbcr Presse- und \xc3\x96ffentlichkeitsarbeit. Ziel ist es, dass Sie die Strukturen der Universit\xc3\xa4t Potsdam kennenlernen, sich umfangreiches kaufm\xc3\xa4nnisches Wissen aneignen und lernen, service- und zielorientiert die anfallenden Fragestellungen zu bearbeiten.

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erf\xc3\xbcllen:

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• mindestens Fachoberschulreife (MSA) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik\n
• Grundkenntnisse in der englischen Sprache in Wort und Schrift\n
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Sprachkenntnisse in Deutsch mindestens auf C1-Niveau)\n
• hohe Sozialkompetenz, die sich u.a. in Teamf\xc3\xa4higkeit und Flexibilit\xc3\xa4t widerspiegelt\n
• selbstst\xc3\xa4ndige und sorgf\xc3\xa4ltige Arbeitsweise\n
• Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen und an der Computerarbeit\n
• erste praktische Erfahrungen im Bereich B\xc3\xbcroarbeit sowie im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind w\xc3\xbcnschenswert\n

Unser Angebot an Sie:

Als Universit\xc3\xa4t vereinen wir die Entwicklungsst\xc3\xa4rke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Ausbildungsbedingungen des \xc3\xb6ffentlichen Dienstes. Die Universit\xc3\xa4t Potsdam ist eine zuverl\xc3\xa4ssige Arbeitgeberin, die ihre Auszubildenden mit vielf\xc3\xa4ltigen Angeboten und Leistungen unterst\xc3\xbctzt:

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• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und verm\xc3\xb6genswirksamen Leistungen.\n
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie k\xc3\xb6nnen einen monatlichen Zuschuss zum \xc3\x96PNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrr\xc3\xa4der nutzen.\n
• Nutzen Sie die vielf\xc3\xa4ltigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports sowie die Mensaangebote am Standort.\n
• Besuchen Sie Kurse zur Pr\xc3\xbcfungsvorbereitung.\n

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen und -wenn vorhanden- Praktikums-/ Qualifikationsnachweisen \xc3\xbcber das Online-Karriere-Portal der Universit\xc3\xa4t Potsdam ein (Kenn-Nr. A02/2024). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die Bewerbungsfrist endet am 07.01.2024.

Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich im Zeitraum vom 12.02. - 14.02.2024 statt.

Die Universit\xc3\xa4t Potsdam sch\xc3\xa4tzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabh\xc3\xa4ngig von Geschlecht, Nationalit\xc3\xa4t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identit\xc3\xa4t. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdr\xc3\xbccklich erw\xc3\xbcnscht. Die Universit\xc3\xa4t strebt in allen Besch\xc3\xa4ftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepr\xc3\xa4sentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (\xc2\xa7 7 Absatz 4 BbgHG) - ebenso wie die Erstausbildung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt ber\xc3\xbccksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgespr\xc3\xa4chen werden individuelle Nachteilsausgleiche gew\xc3\xa4hrt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen m\xc3\xb6chte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.