\n Kennziffer 2648
Einsatzort: Deutschlandweit
Im Bereich Dokumentenmanagement sind Sie f\xc3\xbcr die administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der Systeme basierend auf Unternehmensstandards und projektspezifischen Anforderungen verantwortlich. So k\xc3\xbcmmern Sie sich um Workflows in einem Dokumentenmanagementsystem, mit dem Planungsdokumente und Besprechungsprotokolle verwaltet und ausgetauscht werden.

M\xc3\xb6chten Sie mit Ihrem K\xc3\xb6nnen zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung \xc3\xbcber unser Webformular.
Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich f\xc3\xbcr die Abwicklung des Dokumentenmanagements unter Einhaltung der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Projektvorgaben:
• Koordination der Umsetzung von notwendigen Anpassungen und das fristgerechte Hochladen (Migration) der freigegebenen Muster- & Genehmigungsunterlagen mit Hilfe von SharePoint
• Vor- und Aufbereitung der Dokumentation, Qualit\xc3\xa4tskontrolle der Dokumentation (Vollst\xc3\xa4ndigkeit, Aktualit\xc3\xa4t, Konsistenz), Information aller relevanten Stakeholder \xc3\xbcber die \xc3\x84nderungen/Abweichungen und termingerechtes Weiterleiten der Dokumente an die richtigen Stellen
• Ermittlung des Schulungsbedarfs und ggf. Durchf\xc3\xbchrung bzw. Organisation von Schulungen f\xc3\xbcr Projektmitglieder/Stakeholder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen

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Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Ingenieur- oder Naturwissenschaften, oder einer \xc3\xa4hnlichen Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens f\xc3\xbcnf Jahre einschl\xc3\xa4gige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement/-controlling in Infrastruktur, Anlagen oder vergleichbaren Projekten/Bauprojekten (inkl. Referenzen)
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit SharePoint und Primavera
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Innovative und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte der Energieerzeugung
• Enge Betreuung w\xc3\xa4hrend der Einarbeitungszeit und dar\xc3\xbcber hinaus
• Gute Weiterbildungsm\xc3\xb6glichkeiten
• Gleitzeitkonto
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Einen sicheren Arbeitsplatz

Benefits

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

M\xc3\xb6glichkeit, in der Zukunft zus\xc3\xa4tzliche Verantwortung zu \xc3\xbcbernehmen

Entwicklungsperspektive

Geleistete Stunden werden auf dem Gleitzeitkonto gesammelt und verfallen nicht

Gleitzeitkonto

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub
\xc3\x9cBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Gro\xc3\x9fprojekte in der Maschinen- und Schwei\xc3\x9ftechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgepr\xc3\xa4gtes Know-how, die langj\xc3\xa4hrige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit f\xc3\xbcr unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung \xc3\xbcber das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

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