Bereichsleiter *in Finanzen & Zentrale Dienste

Berlin, Germany

Job Description

\n Wikimedia Deutschland e.V. \xe2\x80\x93 wir befreien Wissen! 2004 gr\xc3\xbcndeten ehrenamtliche Wikipedia-Aktive den gemeinn\xc3\xbctzigen Verein Wikimedia Deutschland in Berlin, der inzwischen aus \xc3\xbcber 100.000 Mitgliedern und 160 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen besteht.

Freies Wissen f\xc3\xbchrt zu einer gerechteren Welt. Die Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit. Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 2,67 Millionen Artikel. Wir unterst\xc3\xbctzen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte, entwickeln freie Software, wie z. B. Wikidata und setzen uns beim Zugang zu Wissen, der \xc3\x96ffnung von Bildung und mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.

Wir suchen zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt eine Bereichsleitung Finanzen und Zentrale Dienste und in Personalunion eine Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung f\xc3\xbcr unsere Gemeinn\xc3\xbctzige Wikimedia Deutschland F\xc3\xb6rdergesellschaft (w/m/d), mit Sitz in Berlin, unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Wochenstunden). Der Gehaltsrahmen betr\xc3\xa4gt 90.000 bis 100.000 Euro/a. Der Arbeitsort ist Berlin.
  • Fachliche und disziplinarische F\xc3\xbchrung des Bereichs Finanzen & Zentrale Dienste mit derzeit 26 Mitarbeitenden
  • Strategische Weiterentwicklung des Bereichs, inkl. Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Abl\xc3\xa4ufe
  • Entwicklung der operativen Ziele und F\xc3\xb6rderung einer konstant guten Performance
  • Gew\xc3\xa4hrleistung der finanziellen und administrativen Handlungssicherheit des Vereins
  • Verantwortung f\xc3\xbcr den Wirtschafts- und Finanzplan, Forecasting, Mehrjahresplanung sowie laufende Finanzanalysen
  • Begleitung von Jahresabschluss, Wirtschaftspr\xc3\xbcfung und Kassenpr\xc3\xbcfung
  • Beratung zu steuer- und finanzrechtlichen Fragestellungen und Ansprechpartner*in f\xc3\xbcr externe Partner (Steuerberatung/Wirtschaftspr\xc3\xbcfer/Banken)
  • Entwerfen und Ausf\xc3\xbchren von Beschl\xc3\xbcssen der Gremien
  • Sicherstellung einer sorgf\xc3\xa4ltigen und reibungslosen Spendenverwaltung
  • Einhaltung gesetzlicher und interner Regeln, z.B. des Datenschutzes
  • Weiterentwicklung der IT-Landschaft
  • Entwicklung der R\xc3\xa4umlichkeiten der Gesch\xc3\xa4ftsstelle
  • Enge Zusammenarbeit mit dem*der Syndikus*a
  • Mehrj\xc3\xa4hrige Berufs- und F\xc3\xbchrungserfahrung, idealerweise in vergleichbar gro\xc3\x9fen Unternehmen/Organisationen
  • Solides und detailliertes finanzielles und administratives Know-How
  • Praktische Erfahrung in gemeinn\xc3\xbctzigen Organisationen von Vorteil
  • Kenntnisse in der Moderation und Entwicklung von Prozessen und ihrer Optimierung
  • Nachweisbare Erfolge im Change Management
  • F\xc3\xa4higkeit und Bereitschaft, sich in alle Belange des Bereiches einzuarbeiten und die eigene Kompetenz weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Offene und freundliche Kommunikation
  • Klares Delegieren und Priorisieren von Aufgaben
  • Partizipative Arbeitsweise mit der F\xc3\xa4higkeit, Entscheidungen zu treffen
  • Zuverl\xc3\xa4ssigkeit und h\xc3\xb6chstes Ma\xc3\x9f an Rechtstreue
  • Eine kollaborative Zusammenarbeit, geleitet durch unsere Werte: Beteiligung, Diversit\xc3\xa4t, freier und offener Zugang, Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und respektvolle Zusammenarbeit
  • Benefits: 30 Urlaubstage und zus\xc3\xa4tzlich arbeitsfrei am 24.12. und Silvester, \xc3\x96PNV-Ticket, Zuschuss zur beruflichen Altersvorsorge, Lohnfortzahlung im Betreuungsfall eines erkrankten Kindes
  • Alle \xc3\x9cberstunden werden erfasst und in Freizeitausgleich umgewandelt
  • Ein zentral gelegenes B\xc3\xbcro und die M\xc3\xb6glichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • Inhouse-Training und berufliche Weiterbildung sowie kostenfreies externes Lebenslagen-Coaching (professionelle Beratung und Coaching zu beruflichen und privaten Themen)
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\n \n StepStone\n \n

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Job Detail

  • Job Id
    JD3107146
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    €90000 - 100000 per year
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, Germany
  • Education
    Not mentioned