\n Assistenz (w/m/d) \xe2\x80\x93 Job-ID: 411/23
im Vorzimmer \xe2\x80\x9eAbteilung E - Unternehmen, Verdienste, Verkehr\xe2\x80\x9c

Ort: Wiesbaden
Bewerbungsfrist: 04.10.2023
Bescha\xcc\x88ftigung: Vollzeit/Teilzeit
Funktion: Bu\xcc\x88rosachbearbeiter/in
Eintrittsdatum: na\xcc\x88chstmo\xcc\x88glich
Entgelt/Besoldung: E9a TVo\xcc\x88D
Bescha\xcc\x88ftigungsverha\xcc\x88ltnis: befristet auf 12 Monate (Elternzeit)

Im Vorzimmer unterstu\xcc\x88tzen Sie die Abteilungsleitung sowie die Gruppenleitungen der Abteilung bei der Umsetzung von Leitungsaufgaben, insbesondere durch die Koordinierung der Kommunikation der Leitungsebene mit der Amtsleitung und den Abteilungen des Hauses sowie anderen Beho\xcc\x88rden. Fu\xcc\x88r Fragen der Priorisierung von Vorga\xcc\x88ngen, Themen und Gespra\xcc\x88chsanfragen sind Sie Ansprechpartner/in.

Sie unterstu\xcc\x88tzen die Organisation und Koordination des Gescha\xcc\x88ftsablaufs im Vorzimmer der Abteilungsleitung einschl. Termin- und Sitzungsmanagement.

Sie erledigen anfallenden Schriftverkehr, bearbeiten den Postein- und -ausgang und u\xcc\x88bernehmen Korrespondenz sowie administrative Aufgaben im Vorzimmer.

Sie unterstu\xcc\x88tzen beim Fu\xcc\x88hren und U\xcc\x88berwachen von Terminen der Abteilungsleitung und stellen die Unterlagen fu\xcc\x88r die anstehenden Sitzungen zusammen.

Weiterhin helfen Sie bei der Koordinierung und Terminierung hausinterner und externer Fachanfragen an die Abteilung.

• Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann fu\xcc\x88r Bu\xcc\x88romanagement oder als Fachangestellte/r fu\xcc\x88r Bu\xcc\x88rokommunikation oder als Fachangestellte/r fu\xcc\x88r Markt- und Sozialforschung und Berufserfahrung

sowie durch

Organisatorisches Geschick sowie der Fa\xcc\x88higkeit zu strukturiertem Arbeiten

Einem hohen Ma\xc3\x9f an Diskretion, Zuverla\xcc\x88ssigkeit sowie einem freundlichen, sicheren und verbindlichen Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung

Gute mu\xcc\x88ndliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Gute Kenntnisse im Umgang mit der ga\xcc\x88ngigen Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

In Ihrer Funktion als Bu\xcc\x88rosachbearbeiter/in

Bei uns erwarten Sie vielfa\xcc\x88ltige Aufgaben und Einsatzmo\xcc\x88glichkeiten. Daher erwarten wir von unseren Bu\xcc\x88rosachbearbeiter/innen neben den oben genannten Anforderungen ein breites Kompetenzprofil (u.a. Sozial- und Genderkompetenz), das Sie auf unserer Karrierewebseite nachlesen ko\xcc\x88nnen.\n \n \n \n \n \n

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