\n Das Ausbildungszentrum f\xc3\xbcr Verwaltung sucht f\xc3\xbcr die Fachhochschule f\xc3\xbcr Verwaltung und Dienstleistung (FHVD) am Standort Altenholz zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w, m, d) in Teilzeit
(50 % VZ\xc3\x84, 19,5 h)
(EG 8 TV\xc3\xb6D-VKA)

f\xc3\xbcr das Dekanat des Fachbereiches \xe2\x80\x9cAllgemeine Verwaltung\xe2\x80\x9c am Campus Altenholz.

Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung bietet insbesondere den Studiengang Bachelor of Arts \xe2\x80\x9cAllgemeine Verwaltung / Public Administration\xe2\x80\x9d in Zusammenarbeit mit \xc3\xbcber 70 Beh\xc3\xb6rden und Arbeitgebern an und besch\xc3\xa4ftigt aktuell 15 hauptamtlich Lehrende und \xc3\xbcber 50 Lehrbeauftragte.

Die Fachhochschule ist Teil des Ausbildungszentrums f\xc3\xbcr Verwaltung (AZV), einer der zentralen Bildungseinrichtungen f\xc3\xbcr die Aus-, Fort- und Weiterbildung des \xc3\xb6ffentlichen Dienstes in Schleswig-Holstein. Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Besch\xc3\xa4ftigten flexible Arbeitszeitregelungen, umfangreiche Personalentwicklungsma\xc3\x9fnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.

Zum Aufgabenbereich der ausgeschriebenen Stelle geh\xc3\xb6ren insbesondere:

• Terminkoordinierung, Organisation, Begleitung und Protokollierung von Konferenzen und Besprechungen f\xc3\xbcr den Fachbereich Allgemeine Verwaltung
• Wahrnehmung umfassender Assistenzaufgaben f\xc3\xbcr die Dekanin
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen einschlie\xc3\x9flich der Organisation
• Mitwirkung bei allen anfallenden B\xc3\xbcroarbeiten im Dekanat
• Pflege der Homepage des Fachbereichs sowie der Datenbanken und digitalen Ablage
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchf\xc3\xbchrung von Gro\xc3\x9fveranstaltungen und \xc3\xb6ffentlich wirksamen Veranstaltungen
• Aktenverwaltung
• Sie sind Ansprechpartner*in f\xc3\xbcr die Professor*innen, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten

Aufgrund kontinuierlicher Aufgaben\xc3\xbcberpr\xc3\xbcfung und Anpassung der Organisation sind Ver\xc3\xa4nderungen des Aufgabenzuschnittes m\xc3\xb6glich.

Fachliche Qualifikation:

Erwartet wird:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
• der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I / Qualifizierungslehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreij\xc3\xa4hrige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) (z. B. Kauffrau/-mann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement)

W\xc3\xbcnschenswert:

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Bereich Assistenz oder Sekretariat

Pers\xc3\xb6nliche Qualifikation:

• Organisationstalent
• ausgepr\xc3\xa4gte Service- und Kundenorientierung und ein gutes Gesp\xc3\xbcr im Umgang mit Menschen; sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamf\xc3\xa4higkeit
• sehr gute kommunikative und kooperative F\xc3\xa4higkeiten sowohl in der internen Zusammenarbeit als auch nach au\xc3\x9fen, sowohl m\xc3\xbcndlich als auch schriftlich
• Eigeninitiative, Kreativit\xc3\xa4t und L\xc3\xb6sungsorientierung
• Sorgfalt und Zuverl\xc3\xa4ssigkeit
• Diskretion und Geschick im Umgang mit Informationen

Wir bieten Ihnen:

• einen konjunkturunabh\xc3\xa4ngigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem modernen Bildungsdienstleister
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Wertigkeit EG 8 TV\xc3\xb6D-VKA (19,5 h)
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle T\xc3\xa4tigkeit in einem dynamischen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die M\xc3\xb6glichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• die Mitarbeit in einem motivierten, interdisziplin\xc3\xa4ren Team
• umfangreiche Personalentwicklungsma\xc3\x9fnahmen
• Jobticket
• Firmenfitness
• Fahrradleasing

Das Ausbildungszentrum f\xc3\xbcr Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begr\xc3\xbc\xc3\x9fen Ihre Bewerbung unabh\xc3\xa4ngig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identit\xc3\xa4t. Ausdr\xc3\xbccklich bef\xc3\xbcrworten wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Wir f\xc3\xb6rdern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepr\xc3\xa4sentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Bef\xc3\xa4higung und fachlicher Leistung vorrangig ber\xc3\xbccksichtigt.

Das Ausbildungszentrum f\xc3\xbcr Verwaltung setzt sich f\xc3\xbcr die Besch\xc3\xa4ftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt ber\xc3\xbccksichtigt.

Wir freuen uns \xc3\xbcber Ihre Bewerbung bis zum

16.09.2023.

Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.

Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellenbesetzungsverfahren unsere diesbez\xc3\xbcglichen Datenschutzhinweise unter

Wenn Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die Dekanin des Fachbereichs Allgemeine Verwaltung, Frau Prof. Dr. Rasch ( , Tel. 0431 / 32 09 - 223). Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Frau Lisa Gessner ( , Tel. 0431 / 32 09 - 233).

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte in elektronischer Form in einem Dokument an: , Kennwort: \xe2\x80\x9eBewerbung Assistenz Dekanat\xe2\x80\x9c.

Mit \xc3\x9cbersendung der Bewerbung in elektronischer Form stimmen Sie gleichzeitig zu, dass die weitere Kommunikation per unverschl\xc3\xbcsselten und unsignierten E-Mails erfolgen darf.\n \n \n \n \n \n

\n\n FHS fur Verwaltung\n \n\n

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