Sie begeistern sich f\xc3\xbcr das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, l\xc3\xb6sungsorientiert, kommunikativ und m\xc3\xb6chten als Assistenz (w/m/d) unsere Anw\xc3\xa4lte (w/m/d) im Background unterst\xc3\xbctzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Erwartungen an Sie
- Sie verf\xc3\xbcgen \xc3\xbcber eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachensekret\xc3\xa4r:in oder eine vergleichbare Ausbildung z.Bsp. in der B\xc3\xbcrokommunikation. - Sie konnten bereits mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung in vergleichbarer T\xc3\xa4tigkeit \xe2\x80\x93 gerne in einer Wirtschaftskanzlei oder vergleichbarem Umfeld \xe2\x80\x93 sammeln. - Im Arbeitsalltag kommunizieren Sie souver\xc3\xa4n und stilsicher auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und flie\xc3\x9fendem Englisch (schriftlich sowie m\xc3\xbcndlich). - Im Umgang mit MS-Office und dem Internet sind Sie fit und Sie arbeiten sich gerne in weitere Programme ein. - Ihre sehr gute Schreibfertigkeit setzen Sie bei der t\xc3\xa4glichen Arbeit gekonnt ein. - Sie zeichnen sich durch eine hohe Teamf\xc3\xa4higkeit aus und sind verl\xc3\xa4sslich sowie vertrauensw\xc3\xbcrdig. - Ein hohes Qualit\xc3\xa4tsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, sind f\xc3\xbcr Sie selbstverst\xc3\xa4ndlich. - Sie gehen proaktiv und eigenst\xc3\xa4ndig an Ihre Aufgaben heran.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie \xc3\xbcbernehmen eigenverantwortlich allgemeine Organisations- und Assistenzt\xc3\xa4tigkeiten. - Sie verantworten zuverl\xc3\xa4ssig die Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch. - Zu Ihren Aufgaben geh\xc3\xb6ren die Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten. - Sie unterst\xc3\xbctzen das Team bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Vertragsdokumente. - Sie erstellen Honorarvereinbarungen, sowie die monatlichen Rechnungen. - Sie \xc3\xbcberwachen die monatlichen Zahlungseing\xc3\xa4nge und f\xc3\xbchren das Mahnwesen. - F\xc3\xbcr die Kommunikation mit der Justiz nutzen Sie das besondere elektronische Anwaltspostfach (\xe2\x80\x9ebeA\xe2\x80\x9c).
Unser Angebot an Sie
- Wir bieten Ihnen als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter in Wirtschaftskanzlei (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld. - Ihre fachliche und pers\xc3\xb6nliche Kompetenz f\xc3\xb6rdern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen. - Ihre Ideen und Optimierungsvorschl\xc3\xa4ge f\xc3\xbcr eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen. - Sie arbeiten in einem modernen B\xc3\xbcro in City-Lage am D\xc3\xbcsseldorfer Carlsplatz. Zudem bieten wir Ihnen die M\xc3\xb6glichkeit zum Home-Office und unterst\xc3\xbctzen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. - Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen. - Zu unseren Benefits z\xc3\xa4hlen au\xc3\x9ferdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Gesundheitspr\xc3\xa4vention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeiterverg\xc3\xbcnstigungen, Men\xc3\xbcschecks und nat\xc3\xbcrlich Obst, Kaffee und Getr\xc3\xa4nke.