\n Der Deutsche Golf Verband e. V. (DGV) z\xc3\xa4hlt zu den mitgliederst\xc3\xa4rksten Sportverb\xc3\xa4nden in Deutschland. Er handelt in den Feldern Sport, Services und Golfentwicklung und f\xc3\xb6rdert, organisiert und regelt die Aus\xc3\xbcbung des Golfspiels in Deutschland. Als anerkannter olympischer Spitzensportverband vertritt der DGV die Gesamtinteressen des deutschen Golfs auf nationaler sowie internationaler Ebene.

Zur Verst\xc3\xa4rkung unseres Assistenz-Teams in der Gesch\xc3\xa4ftsstelle in Wiesbaden suchen wir Sie zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) f\xc3\xbcr den Vorstand Sport

in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

• Sie unterst\xc3\xbctzen unseren Vorstand Sport bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.
• Zuverl\xc3\xa4ssig koordinieren Sie sein Termin- und Reisemanagement und \xc3\xbcbernehmen die Reisekosten- und Kreditkarten\xc2\xadabrechnung sowie die Kontierung.
• Sie managen diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch, erstellen Schreiben, Sitzungsvorlagen und Pr\xc3\xa4sentationen, pr\xc3\xbcfen Texte und lesen gerne Korrektur.
• Umsichtig organisieren Sie Meetings, Sitzungen sowie Telefon- und Video\xc2\xadkonferenzen und bereiten diese nach. Zudem planen Sie interne Events und unterst\xc3\xbctzen bei der Durchf\xc3\xbchrung von Verbandsveranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Vorstand und dem Team des Vorstands\xc2\xadressorts Sport. Hierbei sind Sie erste Ansprechperson f\xc3\xbcr Ihre Kolleginnen und Kollegen der verschiedenen Sport\xc2\xadfachbereiche, koordinieren ressortinterne Prozesse, leiten Informationen und Aufgaben weiter, halten To-dos nach und haben stets den Gesamt\xc3\xbcberblick.
• Au\xc3\x9ferdem \xc3\xbcbernehmen Sie gelegentlich Sonderaufgaben, z. B. die Vertretung der Assistentin unseres Vorstands Kommuni\xc2\xadkation & Golfentwicklung oder die Bearbeitung der Eingangspost.

• Abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Vertrautheit mit den Abl\xc3\xa4ufen des Office-Managements und Routine mit MS Office
• Sehr gutes Deutsch und Englisch \xe2\x80\x93 m\xc3\xbcndlich wie schriftlich
• Teamplayer-Pers\xc3\xb6nlichkeit mit Organi\xc2\xadsations\xc2\xadgeschick, hoher Serviceorientierung und ausgepr\xc3\xa4gter Hands-on-Mentalit\xc3\xa4t
• Selbstst\xc3\xa4ndige, vorausschauende, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Integrit\xc3\xa4t, Diskretion und Vertrauensw\xc3\xbcrdigkeit

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team sowie ein sportliches Arbeitsumfeld in einem der gr\xc3\xb6\xc3\x9ften Sportverb\xc3\xa4nde Deutschlands
• Kollegiale Arbeitsatmosph\xc3\xa4re und flache Hierarchien
• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die M\xc3\xb6glichkeit zu mobiler Arbeit und Freizeitausgleich
• 30 Tage Urlaub zuz\xc3\xbcglich arbeitsfreier Tage sowie Sonderurlaubstage
• Mitarbeiterevents, Sonderkonditionen/Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Nettoentgeltoptimierung (z. B. E-Bike-Leasing, Essensschecks), Fort- und Weiterbildungsm\xc3\xb6glichkeiten u. w.

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