\n Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein \xc3\xb6ffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 32.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt \xc3\xbcberwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichs\xc3\xbcbergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganzt\xc3\xa4gigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.

F\xc3\xbcr unsere Zentrale in Hamburg-Harvestehude suchen wir zum 01.01.2024, unbefristet und in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden eine

Assistenz (m/w/d) der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung

Als qualifizierte kaufm\xc3\xa4nnische Fachkraft (m/w/d) sorgen Sie in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit zusammen mit einer Kollegin f\xc3\xbcr eine Entlastung der beiden Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrerinnen. Sie unterst\xc3\xbctzen die Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung und deren pers\xc3\xb6nlichen Referentinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dazu geh\xc3\xb6ren insbesondere:

• B\xc3\xbcroorganisation des Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrungssekretariats
• Koordinierung, Planung und Verwaltung von Terminen der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung inkl. Termin\xc3\xbcberwachung und Fristenkontrolle
• Verwaltung aller Aufsichtsratstermine und deren Vor- und Nachbereitungen (Fristgerechte Einladung, Versand der Unterlagen, \xe2\x80\xa6)
• Erste/r Ansprechpartner/in f\xc3\xbcr telefonischen Kontakt im Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrungssekretariat
• Unterst\xc3\xbctzung bei der Redaktion des internen Mitarbeiterblattes
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Sichere Protokollf\xc3\xbchrung bei Sitzungen
• Enge Zusammenarbeit mit den pers\xc3\xb6nlichen Referentinnen der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Schnittstelle f\xc3\xbcr interne und externe Anliegen an die Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung
• Besucherempfang und -betreuung sowie Bewirtung
• Pflege des Intranets und des Vorlagenverzeichnisses
• Verantwortlich f\xc3\xbcr die ordnungsgem\xc3\xa4\xc3\x9fe Datenarchivierung und Aktenverwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)
• Mehrj\xc3\xa4hrige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Hohe soziale Kompetenz mit einem Blick f\xc3\xbcr das Ganze
• Eigenverantwortliche, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien sowie ein sicheres Anwenden aller g\xc3\xa4ngigen MS Office-Programme
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksf\xc3\xa4higkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute kommunikative F\xc3\xa4higkeiten
• Souver\xc3\xa4ner Umgang mit internen u. externen Ansprechpartnern
• H\xc3\xb6chstes Ma\xc3\x9f an Zuverl\xc3\xa4ssigkeit und Vertrauensw\xc3\xbcrdigkeit

• Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven durch die Gr\xc3\xb6\xc3\x9fe und Vielfalt unseres Unternehmens
• Umfangreiches internes und externes Weiterbildungsprogramm
• Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike, Deutschlandticket, Elternbeitrag, Jahressonderzahlung sowie Altersvorsorge

Die Verg\xc3\xbctung und Urlaub richten sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TV\xc3\xb6D).\n \n \n \n \n \n

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