\n Organisation und Koordination ist genau Dein Ding? - Dann herzlich Willkommen bei uns im Team. Wir suchen eine engagierte und zuverl\xc3\xa4ssige Assistenz (m/w/d) der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung, um unser Team zu unterst\xc3\xbctzen.
Als Assistenz der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung wirst Du die rechte Hand der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung sein und tr\xc3\xa4gst ma\xc3\x9fgeblich zur effizienten Organisation und Koordination der Gesch\xc3\xa4ftsabl\xc3\xa4ufe bei.
ZU DEINEN AUFGABEN GEH\xc3\x96REN
Unterst\xc3\xbctzung der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung bei der Planung, Organisation und Durchf\xc3\xbchrung von Terminen und Meetings
Kommunikation mit bestehenden Kunden bei R\xc3\xbcckfragen oder Zuarbeiten
Verwaltung des B\xc3\xbcros der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung, einschlie\xc3\x9flich der Organisation von Unterlagen, Ablage und Korrespondenz
Koordination und \xc3\x9cberwachung von Projekten und Aufgaben im Auftrag der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung
Durchf\xc3\xbchrung von Recherchen und Analysen zur Unterst\xc3\xbctzung bei strategischen Entscheidungen
Pflege von Kontakten zu internen und externen Stakeholdern, einschlie\xc3\x9flich Kunden, Lieferanten und Gesch\xc3\xa4ftspartnern
Unterst\xc3\xbctzung bei der Rechnungslegung und vorbereitenden Buchhaltung
Und viele weitere spannende Themen\xe2\x80\xa6
WIR BIETEN DIR einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive: Die IfDQ Audit GmbH m\xc3\xb6chte langfristig mit Dir wachsen. Diese Stelle ist Vollzeit und basiert auf einer Festanstellung.
attraktives Gehalt und Karrierechancen: Bei der IfDQ Audit GmbH startest Du in dieser Funktion bei einem Gehalt von zun\xc3\xa4chst 2.600 und 3.000 \xe2\x82\xac brutto pro Monat.
Work-Life-Balance-freundliche Arbeitszeiten: Damit das Leben neben der Arbeit nicht zu kurz kommt, sind Deine Arbeitszeiten Montag bis Freitag und die Wochenenden sind frei. Selbstwirksamkeit und Flexibilit\xc3\xa4t: Trotz unserer bew\xc3\xa4hrten Abl\xc3\xa4ufe und Prozess hast Du die M\xc3\xb6glichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte selbst zu planen und durchzuf\xc3\xbchren. Fortbildung und Weiterentwicklung: Du hast die M\xc3\xb6glichkeit, Dich fachlich fortzubilden und bekommst Unterst\xc3\xbctzung bei der pers\xc3\xb6nlichen Weiterentwicklung. vielf\xc3\xa4ltige und abwechslungsreiche Projekte: Da unsere Kunden aus den verschiedensten Branchen kommen, warten auf Dich spannende und abwechslungsreiche Projekte.
ein motiviertes und dynamisches Team: Im regelm\xc3\xa4\xc3\x9figen Austausch im Rahmen gemeinsamer Projekte \xc3\xbcber die Projektgrenzen hinaus arbeiten wir gemeinsam an herausfordernden Aufgaben. Gesundheitsbenefits f\xc3\xbcr Dich und Deine Familie: \xc3\x9cber einen externen Dienstleister erh\xc3\xa4ltst Du ein freies Budget f\xc3\xbcr unz\xc3\xa4hlige Gesundheitsdienstleistungen f\xc3\xbcr Dich und sogar f\xc3\xbcr Deine Familie, wie Rezepterstattungen, Massagen, Physiotherapie, Chefarztbehandlung etc.
Im optimalen Fall Ausbildung zur/zum B\xc3\xbcrokauffrau/B\xc3\xbcrokaufmann
Optional Berufserfahrung in Organisationst\xc3\xa4tigkeiten, Verwaltungs- oder B\xc3\xbcrobereich
Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative F\xc3\xa4higkeiten
Gute Affinit\xc3\xa4t und Erfahrung in der Nutzung von digitalen Medien und B\xc3\xbcrosoftware
Hohe Eigeninitiative und die F\xc3\xa4higkeit, selbstst\xc3\xa4ndig zu arbeiten
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Teamf\xc3\xa4higkeit und die F\xc3\xa4higkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Flie\xc3\x9fende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift