Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)

Hameln, Germany
Hochschule Weserbergland (HSW)
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Job Description

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An der HSW erwartet Sie ein produktives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiheit. Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten.

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Darauf k\xc3\xb6nnen Sie sich bei uns freuen:

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\n Es erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit\n
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\n Sie arbeiten auf Vertrauensarbeitszeit und haben die M\xc3\xb6glichkeit, remote zu arbeiten.\n
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\n Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung. Damit reduzieren Sie Ihr steuer- und sozialversicherungspflichtiges Einkommen und sorgen f\xc3\xbcr sp\xc3\xa4ter vor.\n
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\n Wir f\xc3\xb6rdern Sie gezielt in Ihrer beruflichen und pers\xc3\xb6nlichen Weiterentwicklung und gehen dabei auf Ihre individuellen F\xc3\xa4higkeiten ein.\n
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\n Sie arbeiten eigenverantwortlich und k\xc3\xb6nnen frei agieren. Bei Bedarf unterst\xc3\xbctzen wir Sie gerne.\n
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\n Sie arbeiten in einem produktiven Arbeitsumfeld \xe2\x80\x93 in freundlichen Teams, hellen, angenehm gestalteten R\xc3\xa4umen, mit offenen B\xc3\xbcrot\xc3\xbcren und kurzen Kommunikationswegen.\n
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\n Wir arbeiten miteinander auf Augenh\xc3\xb6he, duzen uns in der Regel und stecken uns immer wieder gegenseitig mit neuen konstruktiven Ideen an.\n
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\n Gemeinsam als Team wachsen wir gerne mal \xc3\xbcber uns hinaus.\n
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Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Hier finden Sie sowohl aktuell ausgeschriebene Stellen als auch die M\xc3\xb6glichkeit zur Initiativbewerbung. Wir freuen uns immer und jederzeit \xc3\xbcber Interessierte, die die Zukunft unserer Hochschule aktiv mitgestalten wollen.

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Verst\xc3\xa4rken Sie unser Team ab dem 1. Juni 2024 f\xc3\xbcr 30 Std./pro Woche als:

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Assistenz der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung (m/w/d)

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Das Pr\xc3\xa4sidium der Hochschule Weserbergland sucht f\xc3\xbcr den operativen Bereich eine fachlich versierte und selbstst\xc3\xa4ndige Unterst\xc3\xbctzung mit ausgepr\xc3\xa4gtem organisatorischem Talent und hoher sozialer Kompetenz.

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\n Sie kennen sich gut aus und sind auf dem aktuellen Stand in Sachen Korrespondenz, Arbeitstechniken, Digitalisierung?\n
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\n Sie sind kommunikationsstark \xe2\x80\x93 Sie formulieren auf den Punkt klar, freundlich, wertsch\xc3\xa4tzend und zielorientiert?\n
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\n Sie bleiben in stressigen Situationen ruhig und behalten den \xc3\x9cberblick?\n
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\n Sie versuchen sich an Herausforderungen und sind bereit, Ihre Komfortzone mal zu verlassen?\n
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\n Sie haben ein sicheres, professionelles Auftreten und sind souver\xc3\xa4n auch im Umgang mit VIPs?\n
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\n Sie agieren vorausschauend und arbeiten selbstst\xc3\xa4ndig?\n
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Dann bewerben Sie sich!

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Ihre Aufgaben:

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\n Administrative und organisatorische T\xc3\xa4tigkeiten zur Unterst\xc3\xbctzung des Pr\xc3\xa4sidiums im Tagesgesch\xc3\xa4ft.\n
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\n Terminplanung.\n
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\n Planungen von Reisen und Tagungen.\n
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\n \xc3\x9cbernahme von organisatorischen Abl\xc3\xa4ufen.\n
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\n Gremienarbeit.\n
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\n Betreuung von Key Account- und Bestandskunden.\n
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\n Teilnahme an Veranstaltungen.\n
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\n Eigenst\xc3\xa4ndige Korrespondenz.\n
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\n Selbstst\xc3\xa4ndige F\xc3\xbchrung des Sekretariats.\n
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\n Koordination, Durchf\xc3\xbchrung und Kontrolle von Projekten gem\xc3\xa4\xc3\x9f Vorgabe des Pr\xc3\xa4sidiums.\n
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\n Koordination, Durchf\xc3\xbchrung und Teilnahme von internen und externen Veranstaltungen.\n
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\n Besucher- und VIP Betreuung.\n
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\n Sicherstellung des Informationsflusses zwischen der Hochschulleitung und den anderen Stellen in der Hochschule.\n
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\n Terminierung und Sicherstellung der Einhaltung von internen und externen Vorg\xc3\xa4ngen inkl. Berichterstattung.\n
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Ihr Profil:

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\n Organisationstalentiert und mit Leidenschaft f\xc3\xbcr das B\xc3\xbcromanagement.\n
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\n Flexibel mit einem hohen Ma\xc3\x9f an Eigenverantwortung und Eigeninitiative/ Selbstst\xc3\xa4ndigkeit.\n
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\n Diskret, strukturiert, zuverl\xc3\xa4ssig und loyal.\n
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\n Hohes Ma\xc3\x9f an Kommunikationsbereitschaft und Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souver\xc3\xa4ne Anlaufstelle f\xc3\xbcr unterschiedliche Schnittstellen und Kundenkontakt agieren zu k\xc3\xb6nnen.\n
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\n Durchsetzungsstark und eine schnelle Auffassungsgabe.\n
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\n Erfahrung in Office Management und/oder der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrungsassistenz.\n
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\n Digitalisierungsaffin und sicher im Umgang mit g\xc3\xa4ngigen IT-Tools (z. B. MS Office).\n
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\n F\xc3\xa4hig und interessiert, sich selbstst\xc3\xa4ndig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.\n
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\n Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.\n
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\n Gute m\xc3\xbcndliche und schriftliche Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit.\n
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\n (Bevorzugt) Erfahrungen beim Arbeiten in einer Hochschulumgebung.\n
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\n Erfahren in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ziel- und Statusgruppen sowie unterschiedlicher Hierarchieebenen.\n
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Wir bieten Ihnen:

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\n Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle T\xc3\xa4tigkeit\n
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\n Ein kollegiales Betriebsklima in einer innovativen und modernen Hochschule\n
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\n Eine leistungsorientierte Verg\xc3\xbctung, Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge), flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und vielf\xc3\xa4ltige Weiterentwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten.\n
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Ihre aussagekr\xc3\xa4ftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem fr\xc3\xbchestm\xc3\xb6glichen Eintrittsdatum senden Sie bitte elektronisch in einer PDF-Datei bis zum 5. Januar 2024 an bewerbungen@hsw-hameln.de.

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Job Detail

  • Job Id
    JD3116722
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Hameln, Germany
  • Education
    Not mentioned
 
 
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