\n Assistent / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit

\xc3\x9cber uns

Fichtner Water & Transportation z\xc3\xa4hlt in Deutschland zu den f\xc3\xbchrenden Ingenieurb\xc3\xbcros mit globaler Pr\xc3\xa4senz, spezialisiert auf Wasserwirtschaft, Verkehr, Umweltschutz und mehr. Mit \xc3\xbcber 300 Mitarbeitern sind wir in verschiedenen deutschen St\xc3\xa4dten ans\xc3\xa4ssig. Als Teil der Fichtner-Gruppe bieten wir vielseitige Beratungs- und Planungsdienstleistungen.

Zu unseren Kunden geh\xc3\xb6ren Unternehmen aus den Bereichen Ver- und Entsorgung, \xc3\xb6ffentliche Verwaltung und Industrie.

Zur Verst\xc3\xa4rkung unserer Teams suchen wir ab sofort jeweils ein/e Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit f\xc3\xbcr unsere Standorte in Essen und Erfurt.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterst\xc3\xbctzung der Fachbereiche bei der Erstellung und \xc3\x9cberarbeitung von Berichten
• Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterst\xc3\xbctzung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensl\xc3\xa4ufen
• Unterst\xc3\xbctzung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen f\xc3\xbcr Projektbewerbungen und Angebote
• Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterst\xc3\xbctzung bei der Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind w\xc3\xbcnschenswert
• Selbst\xc3\xa4ndige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• flie\xc3\x9fende Englischkenntnisse (nur f\xc3\xbcr die Vakanz in Essen relevant)

Wir bieten

• Hohe Freiheitsgrade und die M\xc3\xb6glichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten erm\xc3\xb6glicht
• Umfassende und sorgf\xc3\xa4ltige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung und langfristige Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten
• F\xc3\xb6rderung der pers\xc3\xb6nlichen Mobilit\xc3\xa4t durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und die immer verkehrsg\xc3\xbcnstige Lage der Fichtner-Standorte
• Breites Angebot an sportlichen Aktivit\xc3\xa4ten durch firmeninterne Sportgruppen
• Regelm\xc3\xa4\xc3\x9fige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivit\xc3\xa4ten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

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Unternehmensbereich / Gesellschaft

Fichtner Water & Transportation GmbH

Kennziffer

000425

Ihr Ansprechpartner

Enrico Gla\xc3\x9f
+49 711 8995-1970

Land

Deutschland

Ort

Essen

Erfurt

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