Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Br\xc3\xbcssel ist auf die Bodenabfertigung von Linien, Charter- und Frachtfl\xc3\xbcgen der kommerziellen Luftfahrt spezialisiert und in sieben L\xc3\xa4ndern weltweit an mehr als 70 Flugh\xc3\xa4fen t\xc3\xa4tig.

Dort sind mehr als 12.000 Mitarbeitende besch\xc3\xa4ftigt, die j\xc3\xa4hrlich 130 Millionen Passagiere, 850.000 Flugbewegungen und rund 1 Million Tonnen Fracht abfertigen.

Aviapartner bietet mehr als 200 Fluggesellschaften eine breite und auf die jeweiligen Kunden zugeschnittene Palette an operativen und kommerziellen L\xc3\xb6sungen und Produkten. Zahlreiche Qualit\xc3\xa4tszertifizierungen und Airline Awards machen es Aviapartner m\xc3\xb6glich, auf h\xc3\xb6chstem Niveau, eine unvergleichliche Servicequalit\xc3\xa4t und Flexibilit\xc3\xa4t entsprechend den Anforderungen jeder Airline sowie jedes Passagiers zu liefern.

F\xc3\xbcr unseren Standort in M\xc3\xbcnchen suchen wir zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt:

Administrationsfachkraft (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns:

Als Administrationsfachkraft (m/w/d) sind Sie f\xc3\xbcr die Sicherstellung aller Finanzprozesse im Rechnungseingang sowie Rechnungsausgang verantwortlich und unterst\xc3\xbctzen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

• \n
• T\xc3\xa4gliche Bearbeitung des internen sowie externen Postein- und \xe2\x80\x93ausgangs inklusive der Weiterleitung der Eingangspost\n
• Bearbeitung anfallender Korrespondenz\n
• Allgemeine administrative Aufgaben jeder Art\n
• Erstellung der Ausgangsrechnungen im Abrechnungssystem NHS anhand der jeweils g\xc3\xbcltigen SGHAs (Standard Ground Handling Agreements) unter Einhaltung zeitlicher Vorgaben\n
• Listenpflege aller Ums\xc3\xa4tze, Kosten und Rechnungen pro Monat\n
• Pr\xc3\xbcfung, Kontierung und Freigabe der Eingangsrechnungen in unserem Approval-Flow-Tool unter Ber\xc3\xbccksichtigung der entsprechenden Vorgaben\n
• Erstellung, Pflege und Abgleich von Kostenvoranschl\xc3\xa4gen mit eingehenden Rechnungen\n
• Bearbeitung anfallender Korrespondenz bei Mahnungen, Adress\xc3\xa4nderungen, etc.\n
• Erster Ansprechpartner bei Rechnungsreklamationen oder Fragen zu erhaltenen Rechnungen\n
• Erster Ansprechpartner f\xc3\xbcr ad hoc Fluganfragen / Koordination von Fluganfragen\n
• Verwaltung der Stationskasse und monatlicher Abschluss an die Finanzbuchhaltung\n
• Unterst\xc3\xbctzung des Business Controllers Deutschland in der Vorbereitung und Anfertigung von Standort gebundenen Analysen, Kosten\xc3\xbcbersichten und Zulieferung von Informationen f\xc3\xbcr die Erstellung von Budgets und Forecasts\n
• Einkauf von B\xc3\xbcromaterial und \xe2\x80\x93Ausstattung, sowie operationellem Equipment nach Freigabe des Budgets\n
• Allgemeine Schl\xc3\xbcsselverwaltung und Verwaltung aller Personal-Schlie\xc3\x9ff\xc3\xa4cher\n
• Buchung von Hotels, Reisetickets und Schulungen\n
• Erstellung und Pflege der Best\xc3\xa4nde aller Materialien\n
• St\xc3\xa4ndige Recherche nach Einsparpotentialen im Bereich Einkauf\n
• Bestellung, Ausgabe und Verwaltung der Firmenuniformen f\xc3\xbcr die Ersteinkleidung unserer Mitarbeiter\n
• Erstellung und fortlaufende Verwaltung von Bekleidungs\xc3\xbcbersichten aller Mitarbeitenden\n
• R\xc3\xbccknahme/Einforderung alter Berufskleidung, Schl\xc3\xbcsseln, Stempelkarten und Equipments von ausgeschiedenen Mitarbeitenden sowie Weiterbelastung bei Nichtr\xc3\xbcckgabe\n

Was wir Ihnen bieten:

Atmosph\xc3\xa4re: Bei uns treffen Sie auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedback-Kultur und einem Miteinander, das von Wertsch\xc3\xa4tzung und Hilfsbereitschaft gepr\xc3\xa4gt ist.

Perspektive: Sie bringen Ihre fachliche und methodische Expertise mit und wir bieten Ihnen neue Impulse und die Gelegenheit, Ihr Potenzial weiter zu entfalten. Raum f\xc3\xbcr innovative Ideen und deren Umsetzung inklusive!

Leistung: Eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, ein der Stelle und Bedeutung angemessenes Gehalt und die M\xc3\xb6glichkeit zur pers\xc3\xb6nlichen Weiterentwicklung, sind nur ein Ausschnitt unserer Leistungen.

Benefits, die \xc3\xbcberzeugen:

• \n
• Willkommensbonus von bis zu 2.500 \xe2\x82\xac netto (f\xc3\xbcr Eintritte in unser Unternehmen bis zum 31.05.2024)\n
• Jahressonderzahlung\n
• Monatliche, steuerfreie Zuwendung mittels Voucher\n
• Kantinenzuschuss\n
• Bezuschussung des Deutschlandtickets\n
• Ortzuschuss mittels anteiliger Fahrkostenerstattung\n
• M\xc3\xb6glichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge\n
• Kostenfreie Personalparkpl\xc3\xa4tze\n

Als Bodenabfertigungsdienstleister sind unsere Mitarbeitenden f\xc3\xbcr uns die wichtigste Ressource. Ihre Zufriedenheit und Gesundheit ist eine alternativlose Voraussetzung f\xc3\xbcr ein verantwortungsvolles und nachhaltiges Gesch\xc3\xa4ftsmodell. Soziale Teilhabe, Inklusion, Gleichberechtigung, angemessene Verg\xc3\xbctung und gro\xc3\x9fz\xc3\xbcgige Sozialleistungen sind f\xc3\xbcr Aviapartner ein fester Bestandteil der sozialen Verantwortung.

Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern:

• \n
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung\n
• Mehrj\xc3\xa4hrige Erfahrung als Administrationsfachkraft oder vergleichbarer Position\n

Erfahrung

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• im Bereich der Rechnungspr\xc3\xbcfung und Rechnungserstellung\n
• im Bereich von administrativen T\xc3\xa4tigkeiten\n
• im Bereich der Lagerf\xc3\xbchrung\n
• in der Luftfahrtbranche von Vorteil\n

Kompetenzen / F\xc3\xa4higkeiten

• \n
• Ausgepr\xc3\xa4gte Kritikf\xc3\xa4higkeit und Belastbarkeit\n
• Empathie und Kooperationsf\xc3\xa4higkeit\n
• Die F\xc3\xa4higkeit der Wertsch\xc3\xa4tzung und Anerkennung\n
• Ausgezeichnete Kommunikationsf\xc3\xa4higkeit und \xe2\x80\x93st\xc3\xa4rke\n
• Hands-on Mentalit\xc3\xa4t\n
• Hohes Verantwortungsbewusstsein\n
• Organisationsf\xc3\xa4higkeit\n
• Ausgepr\xc3\xa4gte Team- und Kontaktf\xc3\xa4higkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung\n

Kenntnisse / Qualifizierungen

• \n
• Fortgeschrittene Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung (Excel, Word, Power Point, Outlook)\n
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Reportingsystemen und Abrechnungssystemen.\n
• Sehr gute Deutschkenntnisse und vehandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift\n
• Ausgepr\xc3\xa4gtes Zahlenverst\xc3\xa4ndnis, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und analytisches Denken\n
• F\xc3\xbchrerschein der Klasse B\n

\xe2\x80\x9eReady for Onboarding\xe2\x80\x9c?

Dann freuen wir uns \xc3\xbcber Ihre aussagekr\xc3\xa4ftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres fr\xc3\xbchestm\xc3\xb6glichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

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Wir freuen uns auf Sie!

Aviapartner Handling Services GmbH, z. Hd. Frau Sandra L\xc3\xbcdke, Peter-M\xc3\xbcller-Str. 20 in 40468 D\xc3\xbcsseldorf

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort